CDI - Office Manager - Hermès Manufacture des Métaux (H/F)

Join; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe située à Fontenay-sous-Bois cherche un(e) assistant(e) de direction pour garantir le bon fonctionnement de son site d’une centaine de collègues. Vous serez responsable de la coordination des activités, de la gestion des événements internes et de l'interface avec les salariés. Le candidat idéal est diplômé(e) d'un Bac+4/5, autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'excellentes compétences relationnelles. Une expérience en hôtellerie premium est un plus.

Qualifications

• Expérience significative en office management ou assistanat de direction.
• Capacité à organiser, prioriser et coordonner.
• À l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda, des réunions et déplacements.
• Interface quotidienne avec les salariés sur les services généraux.
• Organisation d'événements internes et qualité de vie sur site.
• Suivi des commandes de véhicules et gestion de la flotte.

Connaissances

Organisation

Priorisation

Relationnel

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac+4/5

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous êtes le garant du bon fonctionnement quotidien du site de Fontenay-sous-Bois, siège d' Hermès Manufacture de Métaux d’une centaine de collaborateurs, et êtes un véritable facilitateur de la vie d’équipe.

Vous serez au cœur de l’organisation, en lien étroit avec la Direction Générale, la Direction des Ressources Humaines, les équipes opérationnelles et les prestataires externes.

Le poste est à pourvoir en CDI à partir de Février 2026.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthiques, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

1. Coordination Exécutive / Assistanat du Directeur Général

• Gestion de l’agenda, des réunions, des déplacements et des congés,
• Coordination des rapports d’étonnement des collaborateurs en CDI,
• Préparation logistique des réunions, comités, événements internes,
• Organisation des petits-déjeuners et déjeuners professionnels,
• Interface entre la Direction Générale, la Holding, les filiales et les assistant(e)s,
• Mise en forme de présentations à destination du Groupe,
• Support sur le mécénat : élaboration partie administrative et communication.

2. Gestion opérationnelle du site

• Interface avec les salariés au quotidien sur les besoins liés aux services généraux,
• Commandes de fournitures, goodies, consommables,
• Suivi des contrats prestataires et gestion des relations fournisseurs,
• Coordination avec les référents du bâtiment et prestataires (ménage, café, fontaines…),
• Appui aux réaménagements et déménagements de bureaux,
• Réception et distribution du courrier/colis.

3. Animation de la vie d’équipe

• Être le garant de la qualité de vie sur site,
• Organisation des événements internes : séminaires, fêtes, afterworks, pots de départ, petits-déjeuners…,
• Préparation et parcours d’onboarding (Accès badge, organisation du parcours d'intégration pour les collaborateurs en CDI et Mousqueton, caisson, fournitures…),
• Suivi des tickets restaurants,
• Gestion des offboardings,
• Gestion des ventes privées internes,
• Gestion des cadeaux collaborateurs.

4. Flotte automobile et véhicule de services VDF

• Suivi des commandes de véhicules et des entrées/sorties,
• Gestion des amendes, cartes carburants, cartes grises, bornes électriques,
• Coordination avec la Responsable flotte automobile,
• Mise à jour du reporting et gestion des accès parking.

Votre profil:

Diplômé(e) d’un bac+4/5, vous avez une expérience significative en office management ou assistanat de direction, avec une vraie capacité à organiser, prioriser et coordonner.

Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en gardant le sens du service.

À l’aise avec les outils bureautiques, vous aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique et exigeant.

Une expérience en hôtellerie premium est un plus.