CDI - Gestionnaire Espaces Services H/F/X - GROUPE ROCHER (H/F)

LABORATOIRES DE BIOLOGIE VEGETALE YVES R; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans la nature, située à Issy-les-Moulineaux, recrute un Gestionnaire Espaces Services pour assurer la gestion des prestations d'accueil et conciergerie. Vous devrez coordonner des événements et superviser des contrats tout en maintenant un environnement de travail agréable. Poste en CDI à temps partiel (34H12/semaine) avec une attention particulière portée à la qualité du service et à la satisfaction des occupants.

Prestations

Intégrer un groupe familial

Politique de mobilité interne

Culture de confiance et respect

Qualifications

• Expérience d'un an dans un poste similaire.
• Excellentes compétences relationnelles pour assurer le suivi des demandes.
• Capacité à suivre les procédures avec rigueur.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la prestation d'accueil et de la conciergerie.
• Coordonner les événements en lien avec les services généraux.
• Superviser les contrats et suivre les refacturations.
• Gérer les missions transverses HSE.

Connaissances

Rigueur

Compétences relationnelles

Sens du service

Capacité d'adaptation

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

Offre n° 201PCXD
CDI - Gestionnaire Espaces Services H/F/X - GROUPE ROCHER (H/F)

Prêt(e) à découvrir une nouvelle opportunité chez Groupe Rocher, une entreprise qui reconnecte les femmes et les hommes à la nature ?Le Groupe Rocher est un groupe familial français d'origine bretonne présent dans plus de 118 pays et qui compte aujourd'hui 8 marques (Yves Rocher, Arbonne, Petit Bateau, Stanhome, Kiotis, Dr Pierre Ricaud, ID Parfums etSabon), plus de 15 000 collaborateurs, 50 millions de clientes et plus de 2,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires.Poste basé à Issy-les-MoulineauxNous recherchons un(e) Gestionnaire Espace Services pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction des Affaires Immobilières. Vous serez en charge de la gestion et de l'optimisation de divers services destinés à nos occupants, garantissant ainsi un environnement de travail agréable et fonctionnel.Missions :Gestion de la prestation d'accueil et de la conciergerie : Assurer le suivi des procédures, des demandes et de la qualité de service et adapter le fonctionnement.Accompagnement des événements sur site : Coordonner et soutenir l'organisation des événements en lien avec les services généraux.Gestion de contrats de services et refacturations : Superviser les contrats et assurer le suivi chiffré des refacturations.Gestion - Back-up outil "Myself" (demandes collaborateurs)Gestion administratives diverses : gestion des clés du bâtiment/ organigramme.Missions transverses HSE : Vous pourrez être amené(e) à traiter des missions diverses en soutien de l'équipe HSE.___Ce que nous pouvons vous offrir :Intégrer un groupe familial d'origine française et d'envergure internationaleParticiper aux initiatives d'intégration, de formation et RSE en interneUne politique de mobilité en interne, avec des perspectives d'évolution vers d'autres expertises ou métiersUne culture ancrée dans la confiance, le respect, la collaboration, la responsabilisation et où l'audace est encouragéeProfil recherché :Rigueur et sens de l'organisation : Capacité à suivre les procédures et à assurer un suivi chiffré précis.Excellentes compétences relationnelles : Être le point d'entrée pour les demandes auprès d'interlocuteurs variés.Sens du service : Prioriser les besoins des occupants avec une approche orientée client interne.Capacité d'adaptation : Savoir ajuster les réponses et les actions en fonction des situations tout en faisant preuve de diplomatie.Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? N'attendez plus et postulez !Le Groupe Rocher analyse chaque candidature avec la même attention sans distinction de caractéristiques personnelles telles que : le genre, l'orientation sexuelle, l'âge, la culture, les origines ou le handicap.Comme pour la Nature, nous sommes convaincus que la diversité est une force pour nos entreprises.Venez découvrir les valeurs que nous partageons sur : https://groupe-rocher.com/nos-valeurs

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 34H12/semaineTravail en journée
Salaire

• en fonction du profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Employeur

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