CDI - Gestionnaire Comptable Confirmé H/F

Savills; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Savills recherche un/une Gestionnaire Comptable pour intégrer le département Property Management. Vous prendrez en charge les aspects comptables d’un portefeuille immobilier varié et interviendrez en collaboration avec les gestionnaires locatifs et techniques.

Vous serez rattaché(e) au Responsable Comptable et contribuerez à la fiabilité du reporting et à l’amélioration des process internes, en assurant la conformité des procédures et le bon déroulement des opérations comptables quotidiennes.

Responsabilités

• Établissement des éléments comptables du reporting client et du portefeuille immobilier varié
• Quittancement des locataires, appels de fonds et suivi des indexations
• Suivi des impayés, relance et mise en demeure des impayés locataires
• Saisie et paiement des factures, suivi du relevé général des dépenses
• Suivi et traitement des relances fournisseurs
• Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
• Facturation des honoraires et encaissement des loyers et charges
• Édition des contrôles budgétaires des immeubles et identification des incohérences
• Reddition de charges et régularisation avant repartition
• Reddition propriétaire et gestion de la relation avec les cabinets comptables
• Contribuer à l’amélioration des process internes et à l’alimentation des indicateurs ISO
• Participer aux projets transversaux et à la gestion des dossiers de gestion, RIE et Copropriété

Description du poste

Que diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d’esprit d’équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients.

Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s’investissent pour garantir un service sur-mesure à leurs clients français et internationaux. A ce jour, l’entreprise compte 170 collaborateurs.

Nous intervenons sur l’ensemble du territoire et pour une large gamme d’actifs : immeubles de bureaux, commerces, logistique, immobilier alternatif (résidences seniors et étudiantes) etc. De l’expertise d’un bien à la maîtrise d’ouvrage en passant par la gestion locative, la vente ou la location, nous accompagnons nos clients à tous les stades de la stratégie immobilière.

Savills souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise la diversité.

En tant que Gestionnaire Comptable, vous aurezl’occasion d’intégrer le département du Property Management qui composé d’uneéquipe d’environ 60 collaborateurs quiapporte flexibilité et écoute auprès de ses clients dans les domainessuivants:

• La gestion immobilière (gestion locative et financière, stratégies environnementales client, building management, commercialisation)
• Le syndic de copropriété, RIE, ASL et AFUL(gestion administrative, technique et financière, analyse de l’organisation descopropriétés complexes)
• Services et innovations (certificationsenvironnementales et ISO, démarche RISE, services haut de gamme et communitymanagement, conseil en VEFA et restructuration, AMO exploitation, suivitravaux, mise en exploitation BIM)

Vous serez rattaché (e) au Responsable Comptable.

Vous interviendrez dans la gestion de manière autonomel’ensemble des aspects comptables d’un portefeuille immobilier varié(copropriété, gérance, …) dans le respect des procédures et d’en rendre compteà son responsable. Ce poste nécessite d’être en interaction avec lesgestionnaires locatifs et techniques du département.

En détails cela donne quoi?

• Etablissementdes éléments comptables du reporting Client,
• Quittancementdes locataires, appel de fonds propriétaire, suivi des indexations
• Suivides impayés, relance et mise en demeure des impayés locataires
• Saisieet paiement des factures, suivi du relevé général des dépenses
• Suiviet traitement des relances fournisseurs
• Suivide la trésorerie et rapprochements bancaires
• Facturationdes honoraires
• Encaissementet reversement des loyers et charges
• Editionrégulière des contrôles budgétaires des immeubles, contrôle des avancements etidentification des incohérences pour en informer le gestionnaire locatif outechnique
• Redditionde charges : préparation de la régularisation de charges avant validation desrépartitions par le gestionnaire locatif et/ou technique
• Redditionpropriétaire
• Gestionde la relation avec les cabinets comptables et les départements financiers desclients
• Contributionà l’amélioration des process internes
• Contributionà l’alimentation des indicateurs Iso du département
• Participation aux projets transversaux
• Dossiers degestion, RIE et Copropriété

Notre système de management de la qualité a obtenu la certification selon le référentiel ISO 9001 version 2015 et ISO 14001 depuis le 7 juillet 2022 pour ses activités de Property Management.