CDI- Executive Assistant - H/F/X - Groupe Rocher

Groupe Rocher; Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Groupe familial et internationale

Résumé du poste

Groupe Rocher recherche un/une Executive Assistant en CDI à Issy-les-Moulineaux. Vous serez le partenaire de confiance de la Global Brands President et assurerez l’organisation, la coordination et l’optimisation des activités de la Direction des Marques (Yves Rocher, Sabon, Dr Pierre Ricaud).

Vous gérez l’agenda, organisez réunions et déplacements, préparez dossiers et supports, et assurez le suivi budgétaire. Anglais opérationnel et sens du secret requis.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2/3 minimum.
• Expérience d’au moins 7 ans en assistanat de direction.
• Idéalement expérience auprès d’un comité de direction ou d’une Direction Générale.
• Anglais opérationnel indispensable.

Responsabilités

• Gérer proactivement l’agenda et les échéances de la Direction.
• Organiser réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
• Préparer dossiers, notes, présentations et ordres du jour.
• Coordonner et animer les instances de gouvernance.
• Assurer le suivi des plans d’actions et la circulation de l’information.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Suivi administratif et budgétaire (commandes, facturations, prestataires).
• Rédiger et mettre en forme documents en français et en anglais.

Connaissances

Outlook

PowerPoint

Excel

Teams

Formation

Bac+2/3 minimum

Description du poste

Poste d'Executive Assistant à pourvoir en CDI à compter de septembre 2026 à Issy les Moulineaux

Au sein de la Direction des Marques, qui réunit les marques Yves Rocher, Sabon et Dr Pierre Ricaud, vous serez le·la partenaire de confiance de la Global Brands President. Votre mission consistera à assurer l'organisation, la coordination et la fluidification des activités de la Direction. Vous évoluerez dans un environnement international, exigeant et au cœur des enjeux stratégiques du Groupe.

• Gérer de manière proactive l’agenda, les priorités et les échéances de la Direction.
• Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et séquences de travail.
• Préparer les dossiers, supports, notes, présentations et ordres du jour pour les différentes instances.
• Coordonner et animer les instances de gouvernance (comités de direction, réunions d’équipe, séminaires).
• Assurer le suivi des plans d’actions et garantir la bonne circulation de l’information.
• Participer à l’intégration des nouveaux·elles collaborateur·rice·s.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire (commandes, facturations, prestataires).
• Rédiger, relire et mettre en forme des documents et communications en français et en anglais.

Description du poste :

Poste d'Executive Assistant à pourvoir en CDI à compter de septembre 2026 à Issy les Moulineaux

Au sein de la Direction des Marques, qui réunit les marques Yves Rocher, Sabon et Dr Pierre Ricaud, vous serez le·la partenaire de confiance de la Global Brands President. Votre mission consistera à assurer l'organisation, la coordination et la fluidification des activités de la Direction. Vous évoluerez dans un environnement international, exiginante et au cœur des enjeux stratégiques du Groupe.

Vos missions

• Gérer de manière proactive l’agenda, les priorités et les échéances de la Direction.
• Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et séquences de travail.
• Préparer les dossiers, supports, notes, présentations et ordres du jour pour les différentes instances.
• Coordonner et animer les instances de gouvernance (comités de direction, réunions d’équipe, séminaires).
• Assurer le suivi des plans d’actions et garantir la bonne circulation de l’information.
• Participer à l’intégration des nouveaux·elles collaborateur·rice·s.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire (commandes, facturations, prestataires).
• Rédiger, relire et mettre en forme des documents et communications en français et en anglais.

Description du profil :

Votre profil

Formation & Expérience : Vous disposez d'une formation supérieure (Bac+2/3 minimum) et d'une expérience d'au moins 7 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d'un comité de direction ou d'une Direction Générale

Savoir-faire :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, en français comme en anglais.
• Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement international et à gérer des priorités multiples.
• Niveau d'anglais opérationnel à courant indispensable.

Savoir-être :

• Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité d'anticipation.
• Excellent relationnel, sens du service et esprit collaboratif.
• Grande confidentialité, discrétion et discernement.
• Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.

Le Groupe Rocher accueille tous les talents et analyse chaque candidature avec la même attentionsans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

Comme pour la Nature, nous sommes convaincus que la diversité est une force pour nos entreprises.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons sur: https://groupe-rocher.com/nos-valeurs

Nous proposons :

• Intégrer un groupe familial d’origine française et d’envergure internationale.
• Rejoindre une Direction transverse réunissant trois marques emblématiques : Yves Rocher, Sabon et Docteur Pierre Ricaud.
• Évoluer dans un environnement stimulant, au cœur des enjeux stratégiques des Marques.
• Participer à des projets variés et transverses.
• Bénéficier d’un accord de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.
• Rejoindre une entreprise où la confiance, la collaboration, la responsabilité et l’audace sont au cœur de notre culture.