CDI - Coordinateur Bureau d'Études (H/F/X)

CHANEL; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opportunités d'évolution

Environnement dynamique

Valorisation de la diversité

Résumé du poste

Une maison de mode renommée recherche un Coordinateur Bureau d’Études pour piloter et optimiser la création de collections. Vous serez l'interlocuteur central, assurant la cohésion entre différentes équipes tout en suivant la gestion budgétaire. Le candidat idéal a 5-8 ans d'expérience en coordination dans le secteur de la mode, avec une maîtrise des outils comme Excel et Power BI. Rejoignez une entreprise qui valorise l'indépendance et l'épanouissement professionnel.

Qualifications

• 5-8 ans d'expérience en coordination ou pilotage opérationnel.
• Expérience dans l'univers Mode/Luxe.
• Capacité à suivre un budget de manière rigoureuse.

Responsabilités

• Structurer et ajuster le planning du Bureau d’Études.
• Définir et suivre les KPI clés.
• Faciliter la communication entre les pôles.
• Participer à l’évolution et à l’optimisation des process.

Connaissances

Coordination

Gestion de planning

Communication

Proactivité

Gestion de budget

Outils

Excel

Power BI

Description du poste

CDI – Coordinateur Bureau d’Études (H/F/X)

Paris, à pourvoir immédiatement.

La Division Mode

La Mode est l’activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle – Coco Beach et Coco Neige – proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables.

Votre impact chez Chanel

Au sein de la filière Prêt-à-porter, et plus précisément au sein du Bureau d’Études Façon.

Le Bureau d’Études accompagne la création des collections et leur passage en production.

Dans un contexte de modernisation et d’optimisation des process, nous recrutons un Coordinateur, véritable pivot opérationnel entre les équipes internes (Bureau d’Études, Gestion de Production, Qualité, Savoir-Faire, Développement) et les partenaires externes.

Missions

Le pilotage de la planification & des priorités

• Structurer, suivre et ajuster le planning du Bureau d’Études.
• Animer les deadlines, anticiper les retards et proposer les arbitrages nécessaires.
• Assurer la cohérence des envois matières, merceries et livrables (toiles, patrons, soumissions, Lancements des productions …).
• Affecter des matières pour essais nécessaires aux développements de normalisation.

L’optimisation de la performance du BE

• Définir et suivre les KPI clés (délais, livrables, qualité, niveau de service).
• Produire et diffuser les tableaux de bord internes et externes.
• Accompagner les équipes dans l’utilisation et l’amélioration des outils (Plan BE, PLM…).

L’assurance d’une coordination fluide

• Faciliter la communication entre les pôles du BE et les services transverses.
• Identifier les besoins, anticiper les points de blocage et contribuer à leur résolution.
• Participer aux rituels opérationnels : réunions hebdo, essayages, réunions pivots avec les autres équipes (Gestion de Production, Ateliers, Achats Collections…).

La contribution à l’évolution du BE

• Participer à la structuration d’un nouveau pôle dédié à la construction de la collection.
• Aider à construire les nouveaux process, méthodes et outils.
• Être force de proposition dans une dynamique d’amélioration continue.

Le management d’un alternant

• Encadrer et accompagner un alternant dans ses missions quotidiennes.
• Transmettre les méthodes, outils et bonnes pratiques du Bureau d’Études.
• Participer à l’évaluation des objectifs et à la réussite du parcours d’apprentissage.

L’assurance du suivi budgétaire et la gestion des dépenses du BE

• Suivre et consolider l’ensemble des dépenses du Bureau d’Études (prestations, achats externes, consommables, abonnements, etc.).
• Garantir la conformité des engagements financiers : vérification, validation et suivi des factures.
• Assurer le lien avec les équipes Finance et Achats dans le cadre des validations, contrôles et clôtures budgétaires.
• Mettre à jour et fiabiliser les outils de pilotage budgétaire.
• Alerter en cas d’écarts et proposer des optimisations ou actions correctives.
• Contribuer à la préparation des reportings budgétaires et des prévisions annuelles.

Ce que vous apporterez

• Votre expérience professionnelle de 5-8 ans en coordination, gestion de planning, production ou pilotage opérationnel.
• Votre expérience d’un univers Mode/Luxe.
• Votre aisance avec les outils d’analyse (Excel, tableaux de bord, outils interne, Power BI).
• Vos excellentes capacités d’organisation, de communication et de synthèse.
• Votre proactivité, diplomatie, adaptabilité et sens du collectif.
• Votre intérêt pour le produit, les process liés à la construction de collection.
• Votre sensibilité aux chiffres et capacité à suivre un budget de manière rigoureuse.
• Une première expérience ou appétence pour le management appréciée.

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

• L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre.
• Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous.
• Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature. Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process.

La MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, les soins et la joaillerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art. Elle s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.