CDI - Chargé(e) Facturation (X/F/H)

CHANEL; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

CHANEL, basé à Paris, recherche un(e) chargé(e) de facturation pour rejoindre la filière Matières et Mercerie. Vous assurerez le traitement des factures des collections et de la production, et travaillerez sous la supervision du Responsable Pôle Facturation.

Profil: Bac+2/3, au moins 2 ans d'expérience dans la facturation dans le secteur mode ou luxe, rigoureux, autonome et orienté données. Maîtrise Excel, Orli et Basware; anglais courant, italien optionnel.

Qualifications

• Formation supérieure type Bac +2/Bac +3
• Expérience minimum de 2 ans dans le traitement des factures dans la mode ou le luxe
• Rigoureux et autonome avec de réelles capacités analytiques
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Orli, Basware) et bilingualité français/anglais (italien option)
• Bonnes capacités d’organisation et respect des délais

Responsibilities

• Assurer le traitement des factures dans les délais impartis
• Garantir les délais de paiement des factures Matières et Mercerie pour Collection, Production et Presse
• Identifier et réduire le nombre de litige
• Fiabiliser le processus de provision des clôtures
• Assurer le relais avec la comptabilité et répondre aux besoins du Contrôle de Gestion
• Être l'interlocuteur des fournisseurs concernant les factures en attentes
• Être référent facturation pour les projets transverses de la filière
• Revoir la qualité documentaire des factures et piloter les KPI du périmètre MAT/MER
• Suivi de la facturation Presse pour les Façonniers, Fabricants et Brodeurs

Skills

Facturation

Analyse

Organisation

Anglais courant

Education

Bac+2/Bac+3

Tools

Excel

Orli

Basware

Job description

Poste basé à Paris, à pourvoir dès Janvier 2027.

(Déplacements occasionnels à prévoir en France & Italie)

La Division Mode

La Mode est l’activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections de Prêt-à-porter et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle – Coco Beach et Coco Neige – proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel et interprétés désormais par Matthieu Blazy.

Votre impact chez Chanel

Au sein de la filière Matières et Mercerie, vous intégrez l’équipe Facturation, dont la mission est d’assurer le traitement des factures Matières et Mercerie aussi bien en Production que Collection.

Votre poste est rattaché au Responsable Pôle Facturation et vous assurer le traitement des factures de la filière.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le traitement des factures dans les délais impartis
• Garantir les délais de paiement des factures Matières et Mercerie aussi bien pour les factures Collection que Production & Presse
• Identifier et réduire le nombre de litige
• Fiabilise le processus de provision des clôtures
• Assurer le relais avec la comptabilité et répondre aux besoins du Contrôle de Gestion
• Être l'interlocuteur des fournisseurs concernant les factures en attentes
• Être référent facturation pour les projets transverses de la filière

Amélioration continue :

• Revoir la qualité documentaire des factures de nos partenaires afin d’améliorer le traitement de celles-ci : accompagnement, re sensibilisation.
• Mise en place et pilotage des KPI’s propre au périmètre facturation MAT/MER
• Etat des lieux des process Opérations/Vémars pour optimisation dans nos validations factures versus réceptions
• Suivi de la facturation Presse pour les Façonniers, Fabricants Produits Finis et Brodeurs

Ce que vous apporterez :

• Votre formation supérieur type Bac +2/Bac +3
• Votre expérience minimum de 2 ans dans le traitement des factures dans la mode ou le luxe
• Rigoureux et autonome, vous disposez de réelles capacités analytiques. Vous êtes reconnu pour vos capacités d'organisation et du respect des délais.
• Votre rigueur, vos qualités d’organisation et d’anticipation et vos qualités relationnelles seront des atouts essentiels pour mener à bien vos missions
• Votre maîtrise des outils informatiques (notamment Excel, Orli, Basware) serait un plus
• Votre niveau de français et anglais courant, l’italien est un plus...

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

• L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre
• Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous
• Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process

La MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.