CDI Assistant.e Administrative de Direction H/F

CEA; Fontenay-aux-Roses; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche en France recherche un(e) Assistant.e Administrative de Direction pour assurer des missions de secrétariat et d’assistance administrative. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau Bac+2 et 6 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire. Les compétences requises incluent la maîtrise des outils bureautiques et une bonne capacité de communication. Ce rôle implique la gestion des documents, l'organisation des déplacements et le suivi administratif du personnel.

Prestations

Aménagements pour l'inclusion des travailleurs handicapés

Qualifications

• Expérience de 6 à 10 ans en poste similaire.
• Maîtrise des outils de bureautique requise.
• Compétences en gestion de documents et suivi administratif.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat classique et la gestion du courrier.
• Réaliser l'archivage de documents.
• Organiser les déplacements et les réunions.
• Gérer la logistique des bureaux et des véhicules.

Connaissances

Rigueur

Communication

Autonomie

Organisation

Discrétion

Formation

Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat ou gestion

Outils

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

CDI Assistant.e Administrative de Direction H/F

Description du poste

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

CDI Assistant.e Administrative de Direction H/F

Description de l'offre

Le titulaire du poste assure des missions de secrétariat et d’assistance administrative pour les personnes rattachées à l’échelon central du département des cellules Projet et Sûreté (BQSE), soit environ 30 personnes.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

1. Vous assurez la responsabilité du secrétariat et êtes en particulier chargé.e du secrétariat classique (mise en forme et saisie de documents, gestion du courrier, etc.).
2. Vous réalisez l’archivage de documents, y compris informatiques, dans le respect des règles de conservation et de protection de l’information.
3. Vous assurez le suivi administratif du personnel (habilitations, fiches de poste et nuisances, visites médicales, etc.).
4. Vous organisez les déplacements des personnes.
5. Vous prenez et organisez les rendez-vous et les réunions, et assurez l’accueil des visiteurs (gestion des accès).
6. Vous êtes en charge de la réalisation, du suivi et de la réception des commandes, et vous assurez la gestion du stock de fournitures administratives ou autres produits nécessaires au fonctionnement du département.
7. Vous assurez la préparation des supports de réunions et des supports de communication.
8. Vous assurez la gestion de la logistique des bureaux (mouvements de bureaux, etc.) ainsi que la gestion des véhicules de service.
9. Vous assurez également la fonction de correspondant.e formation (formations obligatoires) et êtes en charge de la préparation et du suivi de ce plan de formation.
10. Vous assurez également la fonction de correspondant.e communication.
11. Vous participez à l’amélioration du processus administratif.

Votre environnement de travail :

Rattaché.e à la direction de l’unité, vous travaillez au cœur des équipes UADF.

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine du secrétariat, de l’assistance administrative ou de la gestion (type BTS SAM, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent).

Vous disposez de 6 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire.

Ce poste nécessite une expérience confirmée en secrétariat ou en assistance administrative. Il n’est donc pas adapté aux débutants.

Vous êtes rigoureux.se et vous savez réaliser vos missions en respectant les procédures administratives adéquates.

Autonome, organisé.e et discret.e, vous savez prioriser vos missions et garder pour vous les informations confidentielles qui vous seront confiées.

Vous avez un très bon relationnel, vous savez travailler en équipe et écouter vos collaborateurs ainsi que vos interlocuteurs.

Vous excellez dans votre communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Vous savez faire preuve d’initiative et mettre à profit vos compétences informatiques au service de l’optimisation des processus administratifs.

La maîtrise des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.

« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés»

Localisation du poste

Fontenay-aux-Roses

Critères candidat

Anglais (Notions)

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs. Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international. Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Description de la Direction

Le centre CEA de Fontenay-Aux-Roses est le berceau de la physique nucléaire française. Nous avons accueilli le premier réacteur nucléaire français (la pile Zoé) ainsi que les premiers laboratoires de recherche dans les domaines de la fission, de la fusion, de l'étude des combustibles, du traitement du combustible nucléaire usé ou encore du conditionnement des déchets.

Description de l'unité

L'Unité d'Assainissement - Démantèlement, Reprise et Conditionnement des Déchets du centre CEA de Fontenay-aux-Roses (UADF) assure le pilotage opérationnel des projets et la réalisation des opérations d'assainissement et démantèlement de toutes les installations nucléaires.

Référence

2025-38562