CDI Assistant Administratif HF

Groupe BBL; Genas; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport international recherche un(e) Assistant Administratif - H/F pour gérer le courrier, contrôler les factures et effectuer les tâches administratives. Le candidat doit avoir un Bac 2/3, une expérience dans le transport, et une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est basé à Genas, en Auvergne-Rhône-Alpes. Des avantages intéressants comme RTT, ticket restaurant, et un 13ème mois sont offerts. Une perspective d'évolution est assurée au sein du groupe.

Prestations

RTT

Ticket Restaurant (60% part employeur)

Mutuelle / prévoyance

13ème mois

Perspective d'évolution

Qualifications

• Première expérience dans le domaine du transport.
• Compétences en gestion administrative requises.
• Capacité à interagir avec clients et fournisseurs.

Responsabilités

• Gérer le courrier de l'agence.
• Contrôler les factures fournisseurs et l'enregistrement des achats.
• Effectuer les facturations périodiques.
• Contrôler quotidiennement la préfacturation et la facturation.
• Compléter les fiches des nouveaux clients et ouvrir de nouveaux comptes.
• Relancer les factures clients.

Connaissances

Organisation

Analyse

Relationnel

Rigueur

Proactivité

Formation

Formation supérieure type Bac 2 / 3

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Dans un contexte de forte croissance la société de Transport International de Fret Européen (TIF), filiale à part entière du groupe BBL, poursuit son plan de développement en créant le poste d'Assistant Administratif - H/F.

Responsabilités

• Gérer le courrier de l'agence
• Contrôler les factures fournisseurs et l'enregistrement des achats
• Effectuer les facturations périodiques
• Contrôler quotidiennement la préfacturation et la facturation
• Compléter les fiches des nouveaux clients et fournisseurs et ouvrir de nouveaux comptes
• Effectuer les tâches administratives courantes
• Relancer les factures clients
• Être en relation avec l'exploitation, le commerce et les fournisseurs pour assurer une meilleure gestion des factures
• Vérifier les marges prévues au dossier
• Garantir une bonne remontée d'informations et identifier les anomalies

VOTRE PROFIL NOUS INTERESSE

Compétences techniques

• Formation supérieure type Bac 2 / 3
• Première expérience dans le domaine du transport
• Maîtrise des outils bureautiques

Compétences interpersonnelles

• Personnalité organisée et capacité d'analyse
• Sens relationnel
• Rigoureux et orienté satisfaction client
• Proactif et persévérant

NOS AVANTAGES

• RTT
• Ticket Restaurant (60% part employeur)
• Mutuelle / prévoyance
• 13ème mois
• Une réelle perspective d'évolution vers différents métiers et filiales du groupe

Key Skills

• Engineering Support
• MAC
• Hydraulic
• General Services
• Ado
• Health Education

Informations pratiques

Type d'emploi : Full Time
Expérience requise : years
Vacance : 1 poste disponible