CDD - Gestionnaire Administratif(ve) Immobilier F/H

VINCI Immobilier; Lyon; On-site; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant inter-entreprise

Mutuelle prise en charge à 70%

Participation à l’abonnement transport

Job summary

VINCI Immobilier Résidences Gérées cherche un Gestionnaire Administratif(ve) Immobilier F/H pour rejoindre son siège à Lyon en CDD de 8 mois. Vous serez l’interlocuteur(trice) clé entre les propriétaires et nos équipes internes, gérant les baux, loyers et la facturation des travaux.

Formation Bac+2 dans l’immobilier et expérience du secteur requis; organisation, autonomie et rigueur attendues, avec une maîtrise du pack Office pour assurer un service efficace et structuré.

Qualifications

• Formation Bac+2 dans l’immobilier et expérience dans le secteur immobilier.
• Gestion de dossiers, réactivité et sens du service.
• Maîtrise des outils informatiques et du pack Office.
• Bon relationnel et organisation développé.

Responsibilities

• Échange avec les propriétaires (courriers, téléphone, courriels).
• Validation des baux commerciaux et suivi des loyers.
• Gestion administrative des devis et de la facturation des travaux.
• Saisie et mise à jour des fiches propriétaires et données.
• Refacturation et suivi des règlements et des sinistres.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Gestion de dossiers

Maîtrise Pack Office

Education

Bac+2 immobilier

Professions Immobilières ou équivalent

Tools

Pack Office

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

CDD - Gestionnaire Administratif(ve) Immobilier F/H

Description du poste

Métier

ASSISTANAT - Autres

Intitulé du poste

CDD - Gestionnaire Administratif(ve) Immobilier F/H

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

8 mois

Description de la mission

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, VINCI Immobilier Résidences Gérées recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Immobilier F/H pour rejoindre notre siège à Lyon en CDD de 8mois et participer au bon fonctionnement des résidences. Vous serez l’interlocuteur(trice) clé entre les propriétaires et nos équipes internes.

Relation propriétaires :

• Echange avec les propriétaires (courriers, téléphone, courriels…),
• Validation des baux commerciaux,
• Démarche administrative concernant les devis et la facturation des petits travaux.
• Saisie et mise à jour des données sur les fiches propriétaires,
• Préparation et validation des baux et loyers trimestriels,
• Edition des loyers régularisation des charges,
• Suivi administratif des sinistres et travaux,
• Création de la partie administrative et comptable des nouvelles résidences,
• Refacturation et suivi des règlements,
• Diverses tâches administratives en fonction des besoins.

Vous avez suivi une formation Bac+2 dans l’immobilier (type Professions Immobilières, Carrières Juridiques ou équivalent), et vous avez déjà mis un pied dans le secteur. Vous savez ce que c’est que de gérer des dossiers, répondre vite et bien, et garder le cap même quand les journées s’enchaînent. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et le pack Office n’a plus de secret pour vous.

Et côté savoir-être, vous êtes plutôt du genre organisé(e), autonome et rigoureux(se) ? Vous aimez anticiper, structurer, et offrir un service de qualité dans chaque échange ? Alors vous avez déjà tout ce qu’il faut pour réussir à nos côtés.

Informations supplémentaires :

• Durée du CDD : du 01/10/2026 au 31/05/2027
• Rémunération : 26-28K€ brut annuel
• Temps de travail : 35h
• Restaurant inter-entreprise
• Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%

Nous vous proposons un environnement chaleureux et animé, avec des espaces collectifs confortables et designs (canapés, babyfoot, cuisine avec boissons chaudes en libre-service…).

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne Rhone-Alpes, RHONE (69)

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Adresse & Ville

Informations générales

Entité de rattachement

Filiale de VINCI Immobilier, la société VINCI Immobilier Résidences Gérées est un acteur incontournable sur le marché des Résidences Services.

Entité de rattachement

Filiale de VINCI Immobilier, la société VINCI Immobilier Résidences Gérées est un acteur incontournable sur le marché des Résidences Services.

Parce que nos besoins évoluent, ce pôle d'exploitation développe, gère et commercialise des résidences adaptées à chaque étape de la vie. Avec trois marques gestionnaires (OVELIA : Résidences seniors, STUDENT FACTORY : Résidences étudiants et BIKUBE : Résidences de coliving), VINCI Immobilier Résidences Gérées propose des lieux de vie sécurisés, confortables et conviviaux partout en France.