Coordinateur Scolarité

SKEMA Business School; Valbonne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce reconnue basée à Valbonne recherche un Coordinateur Scolarité pour gérer la logistique des examens, suivre la performance académique et animer un portefeuille de surveillants. Le candidat idéal a une formation Bac+3, une première expérience dans l'enseignement supérieur et des compétences en gestion de données. Rejoindre cette institution vous offre un cadre international avec des perspectives d'évolution et un excellent équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prestations

Horaires flexibles

Télétravail possible

Primes sur objectifs

Tickets restaurant

Congés payés

Qualifications

• Expérience significative dans l'enseignement supérieur.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
• Sens de l'anticipation et de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer la logistique des épreuves d'examens.
• Recruter et animer un portefeuille de surveillants.
• Gérer les notes et le reporting obligatoire.
• Organiser les tests de langues.
• Préparer les instances académiques semestrielles.

Connaissances

Réactivité

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Capacité de travail en équipe

Autonomie

Gestion des données

Anglais opérationnel

Formation

Formation supérieure de niveau Bac+3

Description du poste

Overview

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs. Pour postuler, voir le lien : https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema

CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 août 2026.

Parlons de votre futur rôle !

Rattaché(e) à la Direction Student Expérience, le Coordinateur Scolarité aura la charge de participer au suivi des scolarités des étudiants tous programmes, tous campus. Vous participez à la mise en œuvre d’un ou plusieurs process et met, le cas échéant, ses expertises programme ou métier spécifiques au service de pôle. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Responsabilités

• Gérer la logistique des épreuves d'examens : constituer le planning opérationnel des examens, récolter les sujets, contrôler la cohérence des données, s'assurer de la mise en place adaptée de la salle, organiser la récolte des copies, …
• Recruter et animer un portefeuille de surveillants
• Gérer les notes : collecte et diffusion, revues des notes en lien avec la direction des programmes
• Organiser les tests de langues
• Préparer les instances académiques semestrielles
• Suivre la performance académique
• Assurer le reporting obligatoire relatif à l'apprentissage : assiduité, tutorat, …
• Piloter éventuellement des missions transverses (ex : gestion du process achat, certification ...)
• Documenter les modes opératoires

Qualifications

• Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+3 avec une première expérience significative dans l’enseignement supérieur
• Vous êtes réactif, rigoureux et savez gérer les priorités
• Vous êtes organisé, vous avez un sens de l'anticipation et un esprit de synthèse
• Vous aimez travailler en équipe de manière collaborative et disposez d'un excellent relationnel
• Vous êtes autonome dans vos missions et en capacité à travailler dans un environnement à distance en multisites
• Vous avez une appétence pour la gestion des données
• Vous avez un niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral)

Vos valeurs et profil recherché

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

Avantages

• Un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.
• Politique de bien-être au travail et équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).
• Actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métier, développement personnel, langues, bureautique).
• Politique d’inclusion, de diversité et de solidarité au cœur de la stratégie.
• Autres avantages : primes sur objectifs, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant, offres CSE et mutuelle attractives, etc.

Ce poste vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous !

SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

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