CDD - Chef de Projet Evénementiel International Senior (H/F)

Baccarat; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une Maison emblématique recherche un(e) Chef(fe) de Projet Événementiel International pour coordonner des projets stratégiques tels que la Milan Design Week 2026. Le candidat idéal possède plus de 7 ans d'expérience en gestion de projet événementiel, est bilingue français/anglais, et a une excellente organisation. Ce poste implique une présence sur site à Milan et nécessite une solide compétence en gestion logistique et relation fournisseur.

Qualifications

• 7+ ans d'expérience en gestion de projet événementiel.
• Capacité à gérer des délais serrés et plusieurs interlocuteurs.
• Notions de production/scénographie indispensables.

Responsabilités

• Coordonner le planning général et les jalons internes.
• Gérer la relation avec les agences créatives et prestataires.
• Assurer le suivi budgétaire et des productions.
• Support logistique pour les événements régionaux.

Connaissances

Gestion de projet complexe

Excellente organisation

Coordination terrain

Rigueur et sens du détail

Bilingue français/anglais

Outils

Pack Office

Description du poste

Description De L'entreprise

Baccarat est une Maison emblématique, reconnue mondialement pour l’excellence de ses savoir-faire, la qualité de ses pièces et les expériences uniques de ses hôtels et restaurant qui célèbrent l'art de vivre à la Française partout dans le monde. Depuis 1764, ses équipes perpétuent un savoir-faire d’exception, transformant les éléments naturels en pièces uniques et raffinées.Baccarat a su s’imposer comme un symbole du luxe et de l’Art de vivre à la française. Retrouvez l’univers de Baccarat sur www.instagram.com/baccarat ou sur www.baccarat.com

Pour accompagner une année riche en activations et assurer le déploiement de projets stratégiques tels que la Milan Design Week 2026, Baccarat recherche un(e) Chef(fe) de Projet Événementiel International en CDD pour une durée de 6 mois.

Rattaché(e) à la Directrice Architecture, Visual Merchandising & Events, vous jouerez un rôle clé dans la coordination, la logistique et le suivi de nos événements internationaux.

Vous travaillerez en relation avec la responsable Evénementiel international.

Missions principales

• Milan Design Week – Projet prioritaire
  • Coordination du planning général et des jalons internes.
  • Gestion de la relation avec les agences créatives, les prestataires et le lieu d’exposition.
  • Suivi des productions : scénographie, transport, installation, sécurité, assurances, planning technique.
  • Suivi budgétaire, devis, négociations, validations.
  • Réalisation des dossiers de production, feuille de route équipes.
  • Coordination des plannings internes, gestion logistique
  • Présence sur site à Milan pendant installation, ouverture et démontage.
• Support aux événements régionaux
• En lien avec l’ensemble des régions (US, Asie, Japon, Europe et Export)
  • Suivi des demandes locales et coordination des activations en filiales.
  • Mise en place d’un process de validation et d’un calendrier consolidé.
  • Support sur les événements clés : lancements, pop-ups, expositions, dîners VIC.
  • Partage de guidelines et best practices pour garantir la cohérence internationale.
  • Aide à la gestion logistique (envoi pièces, assurances, customs, planning de montage/démontage).
  • Coordination & gestion de projet
  • Interface entre équipes internes (Marketing produit, VM, Retail, Communication).
  • Préparation des réunions, compte-rendus et synthèses.
  • Suivi administratif : ordre d’achat, factures, tableaux de budget, reporting.
  • Veille permanente sur les plannings pour assurer le respect des deadlines (internes et prestataires).

Profil recherché

• Expérience solide (7+ ans souhaité) en gestion de projet événementiel (agence ou annonceur).
• Capacité à gérer un projet complexe avec de nombreux interlocuteurs et un timing serré.
• Excellente organisation, rigueur, sens du détail.
• Très à l’aise en coordination terrain, gestion logistique et relation prestataires.
• Bilingue français / anglais indispensable.
• Esprit proactif, sens des priorités, capacité à avancer en autonomie.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint) ; notions de production/scénographie indispensables.
• Déplacements ponctuels à prévoir dont Milan.