CDD - Chargé(e) des Services Généraux (F/H/X)

Sephora USA, Inc; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Sephora USA, Inc recherche un Chargé(e) des Services Généraux pour assurer la gestion technique de l’immeuble et coordonner les prestataires sur le site. Le poste exige une solide expérience et une aisance relationnelle, avec une localisation privilégiée en région Val de Loire, Saran.

Vous serez en charge des achats, de la maintenance, et du support quotidien des collaborateurs, afin d’assurer un environnement de travail efficace et conforme.”

Qualifications

• Bac+2 BTS minimum requis.
• 3–5 ans d’expérience demandés.
• Aisance relationnelle orale et écrite.
• Maîtrise du Pack Office et d’un environnement informatique.

Responsibilities

• Gestion technique de l’immeuble (Saran, 4000m2, 200 collaborateurs) : entretien, maintenance et contrôles réglementaires.
• Gestion des prestataires de maintenance et des services (≈20 partenaires) et suivi des interventions/Devis.
• Gestion de l’environnement de travail: demandes des collaborateurs, aménagements des espaces, notes d’information.
• Gestion des stocks et achats de fournitures, commandes et saisie comptable, suivi des factures et réclamations.
• Dépannage des équipements (copieurs, matériel informatique) et gestion du quotidien des fournitures.
• Gestion de la flotte automobile en coordination avec le gestionnaire de parc.

Skills

Aisance relationnelle

Pack Office

Informatique courant

Expression écrite et orale

Education

Bac+2 BTS minimum

Job description

CDD - Chargé(e) des Services Généraux (F/H/X)

Chez Sephora, la beauté c'est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, individuellement et collectivement. C'est tisser des liens profonds avec les autres. C'est aussi célébrer la diversité et l'inclusion, révéler son propre potentiel et se donner les moyens d'avoir un impact positif chaque jour.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays dont [5 000 en France / 15 000 dans la région Europe et Moyen-Orient], nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

Gestion technique de l’immeuble de Saran (4000m2, 200 collaborateurs) :

• Gestion immobilière : entretien et maintenance préventive/curative des installations, suivi des contrôles règlementaires.
• Coordination et suivi des travaux de réparation/entretien ou de modifications des espaces de travail.
• Relation avec le prôprièteur et ses mandataires.

Gestion des prestataires de maintenance et de services :

• Pilotage des contrats de Maintenance et Services : environ 20 prestataires tels que maintenance technique, proçuite, espaces verts, accueil, conciergerie, beauty bar, cours de sport, etc …
• Demandes d’intervention et suivi de leur réalisation.
• Demande et analyse de devis.

Gestion de l’environnement de travail :

• Recueil et traitement des demandes des collaborateurs liées à l’environnement de travail.
• Aménagements des espaces de vie.
• Rédaction des notes d’information internes.
• Support à l’organisation des événements internes.

Autres missions Facilities Management :

• Gestion de stocks et achats de fournitures, matériaux, mobiliers, bureautique, etc…
• Passation des commandes et saisie dans l’outil comptable.
• Suivi et validation des factures, gestion des écarts, réclamation des avoirs
• Destruction ou archivage des documents confidentiels.
• Gestion du quotidien : dépannage des copieurs, approvisionnement en papier et autres fournitures, dépannage des matériaux, réassort des consommables divers , etc …

Flotte automobile : interventions ponctuelles en appui au gestionnaire de parc, non exhaustivement :

• Gestion des PV
• Nettoyage des véhicules de société
• Transit de véhicules de société pour entretien
• Tout autre sujet flotte auto en coordination avec le gestionnaire de parc Sephora

N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous étes…

• Niveau bac+2 type BTS minimum
• Formation technique (ou solides connaissances techniques demontrées) indispensable
• 3-5 ans d’expérience
• Aisance relationnelle orale et écrite,
• Pack Office et environnement informatique

Poste basé au moins 3 jours à Saran (région Val de Loire).

En nous rejoignant, vous découvrez :

• Une communautéou l’authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences.
• Une culturequi favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
• Un métierqui a du sens où chaque action compte : qu’il s’agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d’inspirer l’univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.