CDD - Chargé de Communication événementielle H/F

Groupe BPCE; Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

32 jours de congés payés + RTT

Mutuelle

Tickets restaurant

Job summary

La CEIDF recrute un Chargé de Communication événementielle pour mettre en œuvre les événements internes, externes et salons à Paris. Sous la supervision de la Responsable du département événementiel, vous devrez coordonner les prestataires, piloter les appels d’offres, assurer le respect des cahiers des charges et des délais.

Vous produirez les supports de communication et suivrez le ROI, tout en gérant le budget et en travaillant en étroite collaboration avec les équipes pour garantir le succès

Qualifications

• De formation supérieure Bac +2/+5, vous maitrisez les outils bureautiques (Excel).
• Connaissance de la chaîne graphique (Photoshop et Canva).
• Compétences rédactionnelles et multicanales.

Responsibilities

• Analyser la commande des clients internes et établir un planning respectant le cahier des charges et les délais.
• Gérer les relations avec les prestataires, appels d’offres, sécurité et satisfaction client.
• Organiser les rendez-vous, coordonner les prestataires et gérer invitations et fichiers.
• Réaliser les supports de communication (vidéos, PPT, interviews).
• Suivre le ROI et piloter le budget de chaque opération.

Education

Bac+2/+5

Tools

Photoshop

Canva

Job description

CDD - Chargé de Communication événementielle H/F

Description de l'entreprise

• Une Banque engagée: utile à tous nos clients, nous contribuons durablement au développement économique, environnemental et sociétal de nos territoires.
• Une Banque coopérative: nous appartenons à 100% à nos clients-sociétaires et nous nous engageons pour et avec nos clients.
• Une Banque régionale: 100% de l’argent collecté est réinvesti en Ile-De-France et sur le territoire de nos 3 filiales Banque BCP, Banque de Tahiti et Banque de Nouvelle Calédonie.
• Une Banque bicentenaire et pionnière: en action depuis plus de 200 ans, nous avons créé le premier réseau bancaire français de proximité et avons participé activement à l’émancipation financière des femmes.
• Une Banque humaine: notre politique de responsabilité sociale porte sur des sujets clés comme la mixité, la diversité, le handicap et la qualité de vie au travail.

Rattaché(e) à la Responsable du département événementiel, vous participez à la mise en place de l’ensemble des événements internes, externes, institutionnels et salons de la Caisse d’Epargne Ile-de-France.

Vos missions principales seront :

• Analyser la commande des clients internes. Être force de proposition, réaliser un planning de travail avec les différentes phases du projet, en s’assurant du respect du cahier des charges et des délais.

• Assurer pour tous les événements et salons : les relations avec les prestataires, la réalisation des appels d’offres, la gestion de la sécurité, la satisfaction client, le respect des process et des conditions contractuelles et juridiques.

• Participer à la production des événements :

- Organisation des rendez-vous avec les équipes concernées : participation aux entretiens, suivi, compte rendus, briefs, etc.

- Coordination des prestataires

- Gestion des fichiers et des invitations

- Mise en place d’événements au format digital, physique ou hybride

- Réalisation des supports de communication : vidéos, PPT animés, interviews, prises de vues, etc.

• Suivre le ROI des événements : création et analyse de questionnaires de satisfaction, rédaction de bilans.

• Piloter et assurer le respect du budget de chaque opération.

• Effectuer un reporting détaillé auprès de la responsable du département événementiel.

Profil et compétences requises

De formation supérieure Bac +2/+5, vous maitrisez les outils bureautiques (notamment Excel), connaissez la chaîne graphique (Photoshop et Canva...) et disposez de compétences rédactionnelles et multicanales.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, de l’initiative et faite preuve d’une grande adaptabilité.

Vous savez travailler sur différents projets simultanément et définir des priorités.
Dynamique, réactif(ve), rigoureux(se), autonome, vous avez l’esprit d’équipe et la capacité à travailler dans l’urgence si nécessaire, avec des délais courts dans la réalisation d’événements.

Vous faites preuve de qualités d'écoute et d’aisance relationnelle qui vous permettent d'interagir efficacement avec d'autres équipes et d'adopter un esprit collaboratif.
Une expérience similaire significative avec des responsabilités liées à des projets événementiels et/ou au sein d’une agence d’événementiel sera un atout certain pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Ce poste nécessite une réelle disponibilité avec de nombreux évènements en soirée et parfois le week-end.

Les candidatures qui auront retenu notre attention feront l’objet d’une vérification des diplômes du parcours professionnel et des documents administratifs.

Informations complémentaires sur le poste

Modalités pratiques:

• Votre rémunération : entre 36k et 39k fixes
• Localisation de poste : Paris 13
• Du lundi au vendredi

Être collaborateur CEIDF, c’est :

• Partager nos valeurs incarnées à travers notre histoire, notre culture et nos clients : Proximité, Confiance et Responsabilité.
• Profiter dès votre arrivée d'un parcours d’intégration complet, adapté à votre métier et favorisant la prise de poste.
• Bénéficier d'un suivi de carrière individualisé pour favoriser votre montée en compétences.
• Evoluer au sein d'une grande entreprise et du Groupe BPCE, deuxième groupe bancaire français.
• Accéder à notre politique sociale attractive :
• Rémunération fixe en fonction du profil, assortie d’un variable sur objectifs et d’un intéressement.
• 32 jours de congés payés + RTT, Compte Epargne Temps
• Un accès à notre Comité Social et Economique dès votre arrivée (sport, voyage, culture, billetterie, loisirs..)
• Des tarifs bancaires et assurantiels préférentiels.
• Des aides à la mobilité durable.
• Une politique parentale avantageuse.
• Autres dispositions légales (Titre restaurant, titre de transport, mutuelle, prévoyance.)

L’éthique professionnelle est une valeur primordiale pour la CEIDF, ainsi, toutes les candidatures feront l’objet d’un contrôle de références renforcé : vérification des diplômes, du parcours professionnel, des documents administratifs et de l’ensemble des éléments présents sur votre CV.

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