CDD - Assistant(e) RH Formation (F/H)

MC2I; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation

Accès CSE

FCPE

Remboursement transport 100%

Télétravail possible

Mutuelle attractive

Job summary

mc2i, cabinet de conseil indépendant, recherche un Talent Acquisition Consultant orienté RH/formation pour accompagner le développement des compétences du cabinet et la gestion opérationnelle des alternants. Le poste est ancré au sein du service Talent Development et s’inscrit dans une dynamique de croissance et d’excellence.

Vous coordonnerez les aspects administratifs de la formation, élaborerez les dossiers OPCO et assurerez le suivi financier via Proactis, tout en travaillant en étroite

Qualifications

• Diplomé(e) d'une formation bac+2/bac+3 en RH/formation
• Expérience significative en assistanat RH/formation et gestion opérationnelle des dossiers
• Goût du détail et tolérance zéro pour les erreurs de dossiers ou de facturation

Responsibilities

• Délivrer la gestion administrative de la formation: planification des sessions, logistique des salles et vérification des dossiers
• Monter les dossiers de financement (OPCO) et suivre les relations avec les organismes
• Gérer les dépenses sur l’outil Proactis, contrôler et rapprocher les factures
• Participer à des projets transverses (marketing de l'offre, mise à jour du catalogue, SIRH)
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’autonomie du pôle formation

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Education

Bac+2/Bac+3 en RH/formation

Job description

mc2i est un cabinet de conseil indépendant qui accompagne ses clients grands comptes dans leurs projets de transformation numérique.

Depuis plus de 35 ans, nous intervenons dans des secteurs et domaines variés : Ressources Humaines, Énergies & Utilities, Transport, Banque, Finance & Assurances, Retail & Luxe, Médias & Télécoms, Marketing et Expérience client, Services publics, Cybersécurité, Data/IA, Infra, UX/UI Design, Management et organisation.

Nous sommes reconnus pour notre approche entrepreneuriale, notre esprit d’innovation et notre engagement pour un numérique plus responsable.

Avec plus de 1600 collaborateurs, mc2i a su conserver une ambiance conviviale et une proximité avec ses salariés.

Depuis plus de 20 ans, nous affichons une croissance à deux chiffres, ce qui témoigne de l’excellence de nos prestations. Pour continuer sur cette lancée, nous recherchons de nouveaux talents, recrutés exclusivement sur profil, qui viendront façonner l’avenir à nos côtés .

Description de l'emploi :

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous avez l'âme d'un organisateur et vous savez qu'une stratégie de Talent Management n'est rien sans une exécution opérationnelle irréprochable ?

Le service Talent Development s'étoffe pour accompagner au mieux les 1700 collaborateurs du cabinet et pour permettre à l'équipe de se concentrer sur l'ingénierie formation et le conseil. Chez mc2i, nous vous offrons de devenir le moteur de notre service en assurant un rôle de pivot qui sécurise la formation de nos consultants et le parcours de nos alternants.

Si vous aimez que "ça tourne", que les dossiers soient carrés et que chaque euro investi soit tracé, vous êtes au bon endroit.

3 raisons d’embarquer avec nous :

• vous soutenez l’activité d’un service au profit du développement des compétences du cabinet

• Vous travaillez en interface directe avec l'ensemble des directions, les clubs internes qui dispensent des formations internes et les prestataires externes

• vous identifiez les points de blocages du quotidien et contribuez à les améliorer

Vos missions au quotidien :

• Délivrer la gestion administrative de la formation : planification des sessions, logistique des salles, convocations et vérification rigoureuse de la complétude des dossiers;

• Monter les dossiers de financements OPCO en matière de formation et alternance : montage des dossiers de prise en charge, relations OPCO et demandes de subventions État.

• Engagement des dépenses sur notre outil (Proactis), contrôle et rapprochement des factures

• Missions ponctuelles & projets : vous contribuerez activement aux projets transverses (marketing de l'offre, mise à jour du catalogue, optimisation du SIRH).

• Le bénéfice de ce poste chez nous : dans une perspective de développement, vous gérez en autonomie un pôle dédié et vous avez un rôle d'acteur dans l'amélioration continue de nos processus.

Votre future équipe : Une équipe de 5 personnes engagées (1 Senior Manager, 1 manager de proximité, 2 chargés de formation senior/junior). L'ambiance y est collaborative : on partage les réussites comme les dossiers complexes.

Votre manager : Un manager opérationnel qui valorise la rigueur, l'autonomie et le sens de la solution. Son parcours est tourné vers l'efficacité et il attend de vous une transparence totale et une grande réactivité.

Notre entreprise : mc2i, c'est un cabinet de conseil où l'humain est au centre. Présents sur deux sites (Paris et La Défense), nous cultivons une proximité forte entre nos directions corporate et nos opérationnels.

Votre profil :

• Diplomé(e) d'une formation bac+2/bac+3, vous êtes un(e) professionnel(le) de l'assistanat en RH/formation : vous avez une expérience significative sur le terrain et vous tirez une réelle satisfaction d'une gestion opérationnelle "zéro défaut",
• vous avez le goût du détail et une tolérance zéro pour les erreurs de dossiers ou de facturation,
• vous savez "faire et défaire" et savez rebondir face aux aléas de planning avec positivité.

La suite des évènements ?

• Process : Un premier échange téléphonique, suivi de trois entretiens (Manager opérationnel, Senior Manager et Directrice Talent Management)

À un clic de postuler ?

• 3ème au palmarès Great Place to Work 2025 et 1er au palmarès Happy Trainees 2025, mc2i est un lieu où il fait bon vivre et travailler.
• Le management de proximité est une priorité chez mc2i avec 1 manager pour 5 consultants.
• Chez mc2i, tous les collaborateurs sont acteurs de leur parcours professionnel et construisent eux-mêmes la carrière qui leur ressemble, pour en savoir plus cliquez ici.
• Grâce à nos centres d’expertise internes, vous aurez la possibilité de participer à la capitalisation des connaissances, de rencontrer les acteurs majeurs de ces domaines et d’anticiper les grandes tendances de demain tout en participant à notre veille active des éditeurs de solutions & start-up innovantes.
• De nombreux avantages : Prime de participation, accès à notre CSE, FCPE, remboursement à 100% de votre titre de transport en commun, possibilité de télétravail, une mutuelle attractive pour vous et pour vos proches (Retrouvez la liste de tous nos avantages sociaux en bas de page).

Un(e) Talent Acquisition Consultant sera à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre parcours candidat. Vous aurez également la possibilité de participer à des sessions de coaching afin de vous préparer au mieux.

Chez mc2i, promouvoir la diversité et lutter contre toute forme de discrimination sont des engagements de long terme. Notre engagement pour la diversité et l'inclusion se traduit notamment par une attention particulière portée à l'intégration des personnes en situation de handicap. Nous encourageons leurs candidatures et nous nous engageons à faire tout notre possible pour fournir les aménagements nécessaires tout au long de leur expérience au sein de mc2i.

En nous rejoignant, vous intégrez une équipe où chaque individu compte et chaque voix est écoutée. Signataire de la charte de la diversité, nous encourageons vivement les candidatures de tous horizons et sommes impatients de découvrir la vôtre.

Rejoignezmc2i et construisons ensemble un futur digital plus innovant et responsable !