CDD - Assistant(e) Immobilier H/F

Rubix; Lyon; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement et participation

Prime sur objectif

Mutuelle prise en charge à 85 %

Titres restaurant financés à 60 %

Participation aux transports à hauteur

Avantages CSE

Rubix Academy

Plan de carrière et perspectives d\'é{

Job summary

Rubix France recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) et gestion de projets au sein du pôle Real Estate, dans la direction des finances de Lyon. CDD de 4 mois renouvelable, possibilité d'évolution au sein du groupe.

Vous pilotez les projets immobiliers, assurez les suivis budgétaires, constituez les dossiers CEE et coordonnez les échanges avec les prestataires extérieurs. Autonome, rigoureux, vous gérez plusieurs dossiers jusqu'à leur achèvement.

Qualifications

• Expérience en fonction administrative et/ou gestion de projets.
• Bonne lisibilité des plans et vision spatiale.
• La connaissance de l'immobilier ou des travaux est un plus.
• Rigueur et méthodique, suivi de dossiers de A à Z.
• Capacité à jongler entre plusieurs projets et respecter les échéances.
• Autonomie et sens du service, interactions avec de nombreux interlocuteurs.

Responsibilities

• Assurer le pilotage administratif des projets immobiliers, budgets et délais.
• Constituer et suivre les dossiers CEE, conformité et gestion par site.
• Coordonner les échanges avec partenaires et prestataires externes.
• Gérer les commandes d'équipements stratégiques (bornes de recharge).
• Prendre en charge les démarches administratives réglementaires.

Skills

Gestion de projets

Lecture de plans

Autonomie

Rigueur

Gestion administrative

Job description

Rubix France en une phrase ?

Rubix France filiale française du groupe européen Rubix est leader européen de la distribution de produits et de solutions aux industriels.

Notre mission

Faciliter l'industrie à nos clients en les accompagnant dans l'amélioration de leur performance économique, opérationnelle et environnementale. Pour cela, nous écoutons et analysons les besoins de chacun d'eux afin de proposer des produits et services adaptés, à forte valeur ajoutée, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

Notre réseau

Notre réseau, 160 agences réparties sur le territoire, nous permet d'être chaque jour au plus près du client. Nous lui offrons une réelle expertise, via nos 2 700 collaborateurs passionnés et spécialistes. En plus de ce maillage territorial, le groupe s’appuie sur des centres d’expertises techniques, véritables pôles de compétences dédiés à l’accompagnement industriel. Grâce à la force combinée de nos agences et de nos centres experts, nous avons réalisé en 2025 un chiffre d'affaires de 1 milliard d'euros.

Vous évoluerez dans le pôle Real Estate au sein de la direction des finances. Pour un CDD de 4 mois renouvelable.

Missions :

• Assurer le pilotage administratif des projets immobiliers, de la consultation des prestataires à l'analyse et au suivi des devis, en garantissant le respect des budgets et des délais.

• Constituer et suivre les dossiers de Certificats d'Économies d'Énergie (CEE), en veillant à la conformité des démarches et à la bonne gestion des dossiers pour chaque site et chaque projet.

• Coordonner les échanges avec les partenaires et prestataires externes en centralisant et transmettant les documents techniques nécessaires à l'avancement des projets (plans, données de consommation, études, etc.).

• Gérer les commandes d'équipements stratégiques, notamment les bornes de recharge, afin d'assurer leur disponibilité et leur livraison dans les délais impartis.

• Prendre en charge les démarches administratives réglementaires, notamment les déclarations préalables de travaux et les demandes de permis de construire auprès des collectivités et organismes compétents.

Profil recherché :

• Vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction administrative et/ou de gestion de projets.

• Vous êtes à l'aise avec la lecture de plans et disposez d'une bonne vision dans l'espace.

• Une connaissance de l'environnement immobilier ou des projets de travaux constitue un plus.

• Rigoureux(se) et méthodique, vous aimez suivre des dossiers de A à Z et en assurer le bon déroulement.

• Vous savez jongler entre plusieurs projets tout en respectant les échéances.

• Votre autonomie, votre sens du service et votre capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs seront des atouts clés pour réussir à ce poste.

Rejoindre Rubix

En rejoignant Rubix, vous intégrez un leader en forte croissance, qui propose de belles perspectives à ses collaboratrices et collaborateurs grâce à ses performances, son dynamisme, et à sa culture à la fois exigeante et bienveillante.

Ce que nous vous proposons :

• Intéressement et participation

• Prime sur objectif,

• Mutuelle prise en charge à 85 %,

• Titres restaurant financés à 60 %,

• Participation aux transports à hauteur de 50 %,

• Avantages CSE.

• Le développement permanent de vos compétences grâce à notre Rubix Academy

• Un plan de carrière et de réelles perspectives d'évolution

Chez Rubix, notre ambition est de créer un environnement où tout le monde se sent le bienvenu et l'ouverture d'esprit est encouragée. Nous savons que nos différences font notre force. Nous accueillons des talents de tous horizons, avec des expériences, origines, identités ou capacités variées. Ici, chacun peut s'épanouir et contribuer à notre réussite collective. La diversité nourrit notre créativité et notre innovation au quotidien, et nous permet de continuer à transformer notre secteur.

Rejoignez-nous pour contribuer à façonner un avenir où la variété de nos talents accélère notre succès collectif.