CDD - Assistant(e) administratif(ve) H / F

OCP; Brest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des services, située à Brest, recherche un(e) assistant(e) pour un CDD de 2 mois. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion de la facturation ainsi que de la mise à jour des bases de données. Un diplôme de Bac +2 en gestion ou administration et une expérience similaire de 2 ans sont requis. Ce poste offre une opportunité d'intégrer une équipe dynamique dans un cadre professionnel.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Traiter et rediriger les mails.
• Réserver les déplacements.
• Gestion de la facturation.
• Mise à jour des bases de données.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou assistanat

Description du poste

Description du poste

Rattaché(e) au directeur général, vous aurez en charge les missions suivantes :

Accueil et secrétariat général :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Traiter et rediriger les mails
• Réserver les déplacements (hotel, train etc…)
• Affranchir les courriers et gérer les consommables
• Gestion du courrier : préparation mise sous pli, envoi à la poste
• Gestion de la facturation
• Mettre à jour les différentes bases de données
• Procéder à l’envoi des listings mensuels aux laboratoires
• Préparation de la liste pour facturation abonnements et cotisation et envoi

Relation adhérents :

• Réceptionner et classer les documents d’adhésion (RIB, mandats, attestations d’exclusivité,.)
• Création des adhérents dans les différentes bases de données
• Création des codes de connexion et envoi aux adhérents
• Gestion du troc stocks
• Gestion des demandes cartes de fidélité

Société de Regroupement à l'Achat :

• Réception de la marchandise
• Mise en ligne sur le site Réseau santé
• Préparation et envoi des commandes
• Gestion des litiges en lien avec les commandes

Qualifications

Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou assistanat.

Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire.

Informations supplémentaires

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 2 mois.