CDD - Assistant de service H/F

CEA; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CEA recherche un(e) Assistant(e) de service en CDD pour un contrat de 2 mois, basé en Isère (38). Rattaché au chef du DTNM, vous aurez en charge le soutien administratif de deux services, gestion des achats et l’accueil du personnel.

Vous participerez à l’organisation d’événements et au suivi des dépenses du département, avec une interaction constante avec les laboratoires et les interlocuteurs externes.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative.
• Première expérience souhaitée, idéalement au CEA.
• Maîtrise bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à travailler avec confidentialité.

Responsabilités

• Instruire les demandes d’achats et suivre la réalisation en lien avec les gestionnaires des achats.
• Préparer et accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste.
• Suivre le circuit de départ des collaborateurs.
• Instruire les diverses dépenses liées au fonctionnement du département.
• Gérer les déplacements professionnels et le traitement des frais associés.
• Participer à l’organisation d’évènements (AG, séminaires, fêtes de Noël).
• Effectuer diverses tâches administratives (courriers, scans, commandes, archivage).
• Saisir les avis de RDV.
• Proposer des améliorations des processus en lien avec les missions des assistantes du département

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Rigueur

Réactivité

Sens du service

Confidentialité

Adaptabilité

Formation

Bac+2/Bac+3 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

CDD - Assistant de service H/F

Durée du contrat (en mois)

2 mois

Description de l'offre

Rattaché(e) à l’adjointe du chef du Département des Technologies des Nouveaux Matériaux (DTNM), et en tant qu’Assistant(e) de Service H/F, vous avez pour mission d’intervenir en support administratif auprès de deux services.

• Instruire les demandes d’achats et en suivre la réalisation en lien avec les gestionnaires des achats,
• Préparer et accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste,
• Suivre le circuit de départ des collaborateurs,
• Instruire les diverses dépenses liées au fonctionnement du département (frais d'invitation de personnalités extérieures, frais généraux, …),
• Gérer les déplacements professionnels (missions) et le traitement des frais associés,
• Participer à l’organisation d’évènements (AG, séminaires, fêtes de Noël…),
• Effectuer diverses tâches administratives (courriers, scans, commandes, archivage…),
• Saisir les avis de RDV.
• Être force de proposition sur l’amélioration continue de l’ensemble des processus en lien avec les missions des assistantes du département

Pour cela, vous agissez en interaction avec les chefs de service, les collaborateurs des différents laboratoires (6 laboratoires), les collègues assistantes du département et les interlocuteurs externes (services fonctionnels, fournisseurs, clients, etc..).

Profil du candidat

De formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative, vous disposez d’une 1ère expérience, idéalement au CEA.

Doté(e) d’une réelle aisance relationnelle, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés, et faites preuve de rigueur, réactivité et d’un fort sens du service.

Vous agissez avec tact et savez respecter la confidentialité des informations traitées.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et démontrez d’un réel intérêt pour les nouveaux outils digitaux (plateformes collaboratives…).

Enfin, nous recherchons unepersonne dynamique, faisant preuve d’énergie et de réactivité dans son travail avec une sens de communication.

Une 1ere expérience au CEA serait un véritable plus.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Critères candidat

Français (Courant)

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Référence

2026-41411

Description de la Direction

Institut du CEA, le LITEN (Laboratoire d'Innovation pour les Technologies des Energies Nouvelles et les Nanomatériaux) compte parmi les plus importants des centres européens de recherche technologique sur les nouvelles technologies de l'énergie. Il compte plus de 1000 collaborateurs, dédiés à la transition énergétique et à la décarbonation.

Description de l'unité

Au sein du LITEN, le Département des Technologies des Nouveaux Matériaux (DTNM) a pour missions de répondre aux défis de la souveraineté des industries françaises et européennes en matières premières en développant de nouveaux matériaux et des procédés innovants, surs, durables et économes et à faible impact environnemental. Dans ce but, il s'appuie sur le modèle de l'économie circulaire et s'inscrit plus particulièrement dans les piliers des matières premières durables, l'écoconception, le recyclage et la valorisation des matières secondaires.

Il intervient en soutien des 3 départements applicatifs pour apporter des solutions de ruptures pour lesquelles il est en mesure d'évaluer les gains environnementaux.

Il s'appuie sur ses compétences techniques et scientifiques « cœur » - les sciences des matériaux, les procédés de mise en forme et la caractérisation avancée et cinq plateformes technologiques relatives aux poudres, aux techniques d'impression et de dépôts, à la chimie sure et durable, la nano-caractérisation et aux risques chimiques et nano.