CDD - Assistant Copropriété F/H

FONCIA; Caen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les services immobiliers recherche un soutien aux gestionnaires de copropriété à Caen. Vous serez en charge de renseigner les clients par téléphone, de prendre des messages et d'organiser l'agenda. La maîtrise du français est requise, tout comme une première expérience dans l'immobilier. L'entreprise offre un environnement stimulant, des avantages tel que des tickets restaurant, et un accompagnement pour la formation et la mobilité interne.

Prestations

Accord télétravail

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

RTT et 13ème mois

Qualifications

• Idéalement une première expérience dans l'immobilier ou dans une fonction d'assistanat.
• Maîtrise du français, écrit et oral.
• Curieux(se), autonome et rigoureux(se).

Responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone.
• Préparer des dossiers d'Assemblées Générales.
• Organiser et gérer l'agenda.

Connaissances

Service Client

Syndic de copropriété

Gestion de copropriété

Outils

Suite Office

Millenium

Description du poste

Mission

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Véritable « Soutien » De Nos Gestionnaires De Copropriété Dans La Gestion D'un Portefeuille D'immeubles, Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :

• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous Demain

• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Profil

Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’immobilier ou sur une fonction d’assistanat

Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral

Vous êtes curieux, autonome et rigoureux

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

Processus de recrutement

• Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
• Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement
• Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.

Compétences

Service Client

Syndic de copropriété

Gestion de copropriété