CDD Assistant administratif H/F

Apprentis d'Auteuil; Vernon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation à fort impact social située à Vernon recherche un Assistant administratif en CDD de remplacement. Vous serez responsable du soutien administratif polyvalent et de la gestion opérationnelle, en travaillant sur des dossiers administratifs et en interface avec les jeunes et les partenaires. Ce poste est idéal pour ceux qui partagent des valeurs de confiance et de bienveillance. Rejoignez notre équipe pour faire une différence significative dans la vie des jeunes en difficulté.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Sent du service, discrétion professionnelle et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif polyvalent à la Direction.
• Contribuer à la gestion opérationnelle du site.
• Participer à la vie de l’équipe de formateurs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles

Organisation, rigueur et autonomie

Connaissance des règles de communication institutionnelle

Formation

Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Pour notre site de VERNON (27200), nous recherchons un CDD Assistant administratif H/F en CDD de remplacement.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes fragilisés?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail?

Ce que nous vous proposons

Vous rejoignez le Pôle Formation Insertion situé sur le site de Vernon, sous la responsabilité de la Direction.

Vos missions

• Assurer un soutien administratif polyvalent à la Direction.
• Contribuer à la gestion opérationnelle du site.
• Participer à la vie de l’équipe de formateurs sur le site de Vernon.

Activités principales

1. Support à la direction
   • Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des campagnes de demailing.
   • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
   • Rédaction, mise en forme et envoi de courriers administratifs et documents officiels.
   • Gestion de plannings des activités du site.
2. Gestion opérationnelle du site
   • Interface avec les jeunes, partenaires, services sociaux, organismes de formation, structures de soins et employeurs.
   • Appui à la gestion administrative des dossiers des jeunes : enregistrement, suivi, archivages.
   • Création, mise à jour et exploitation de bases de données liées à l’activité.
   • Soutien et suivi de la facturation en lien avec les fonctions supports de la fondation et coordination avec le service comptable.
   • Relai comptable de proximité et Référant Achat de l’établissement.
   • Force de proposition pour améliorer l’organisation et la dynamique de l’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Sent de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Connaissance des règles de communication institutionnelle et du RGPD.

Votre profil

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Sent du service, discrétion professionnelle et esprit d’équipe.

Conditions de travail

• Poste basé sur le site de Vernon.
• Temps partiel (0,5 ETP) - CDD 1 mois renouvelable.
• Rémunération selon la convention collective: AES non cadre.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer!

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles