CDD - Assistant Administratif Flotte Automobile H / F

Elior Services; Thiais; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de services recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un contrat à durée déterminée. Vous serez chargé(e) de la gestion de la flotte automobile, de l'organisation des interventions techniques, et de fournir un support administratif. Une formation Bac à Bac +2 en administration ou logistique est requise, ainsi qu'une première expérience similaire. Le poste est basé à Thiais et le contrat est valable jusqu'au 29 janvier 2026, avec possibilité de renouvellement.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques nécessaire.
• Sens du service et réactivité exigés.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Suivi des contrats LLD et gestion des sinistres.
• Organisation des interventions techniques.
• Gestion des habilitations et communication avec les agents de sécurité.
• Planification des missions du technicien de maintenance.

Connaissances

Gestion de la flotte automobile

Organisation des interventions techniques

Gestion des habilitations et droits d'accès

Bon relationnel

Capacité à gérer les priorités

Formation

Formation Bac à Bac +2 en administration, gestion ou logistique

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif (flotte automobile) F / H en CDD afin d'assurer la coordination et la bonne gestion des activités liées à la maintenance, à la logistique et aux services du site basé à Thiais.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés au fonctionnement quotidien du site et au support aux collaborateurs.

Vos missions principales :

Gestion de la flotte automobile :

• Suivi des contrats LLD, des sinistres et des relations avec le loueur.
• Gestion des cartes carburant, péages et suivi des factures associées.

Maintenance et gestion technique du site :

• Organisation des interventions techniques (électricité, plomberie, climatisation, vidéosurveillance, etc.) en lien avec le technicien de maintenance interne.
• Suivi des prestataires et du respect des fréquences d'intervention.
• Participation aux consultations et appels d'offres.
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi des interventions et gestion des sinistres.

Administration et sécurité :

• Gestion des habilitations et droits d'accès (badges, clés, stationnement, navette, café, etc.).
• Contribution aux actions de prévention et de formation sécurité.
• Transmission des consignes et coordination avec les agents de sécurité.

Support aux collaborateurs et vie du site :

• Suivi des besoins matériels et relations fournisseurs.
• Planification des missions du technicien de maintenance.
• Participation à la préparation et à la logistique des événements internes.
• Interface privilégiée avec les différents services du site.

CDD jusqu'au 29 janvier 2026 (possibilité de renouvellement).

Formation et qualifications :

• Formation Bac à Bac +2 en administration, gestion ou logistique.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (services généraux, assistanat technique ou administratif).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.).
• Sens du service, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Bon relationnel et esprit d'équipe indispensables.
• Permis B obligatoire.