CDD - Assistant administratif de classement - Lorient H/F (H/F)

DEPARTEMENT DU MORBIHAN; Lorient; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Lorient recherche un assistant administratif de classement. Vous serez chargé de la gestion des archives, du tri des documents et de la mise à jour des bases de données. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent débuter dans un environnement administratif et qui ont un bon sens du contact. Vous travaillerez sous la supervision du Directeur adjoint de la Direction de l'enfance et de la famille. Ce contrat à durée déterminée de 3 mois implique un temps plein de 39 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience ou intérêt pour les missions administratives.
• Sens du contact et capacité à établir une relation de confiance.

Responsabilités

• Traitement des archives courantes et intermédiaires du conseil départemental.
• Trier les documents à verser ou à éliminer.
• Renseigner et mettre à jour les bases du logiciel métier.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Offre n° 201GLDP
CDD - Assistant administratif de classement - Lorient H/F (H/F)

Dans le cadre d'un renfort de 3 mois à temps plein, le Département du Morbihan recherche dès que possible un assistant administratif de classement (H/F) pour le CMS de Lorient La Gare. Qui sommes-nous ? Le département du Morbihan, c'est près de 3000 collaborateurs œuvrant pour les usagers sur plus de 130 sites répartis sur l'ensemble du territoire.

Votre environnement de travail : Sous la responsabilité du Directeur adjoint de la Direction de l'enfance et de la famille, vous participez à la mise en œuvre de la politique de tri et de classement des archives produites par les services du conseil départemental notamment au niveau de la protection de l'enfance sur le site de LORIENT (ASE).

Vos missions :

• Traitement des archives courantes et intermédiaires du conseil départemental (préarchivage)
• Recherches de dossiers dans les magasins de préarchivage
• Trier les documents à verser ou à éliminer
• Aider les services à préparer leurs dossiers en vue d'une numérisation
• Réceptionner les demandes des services
• Communiquer et réintégrer les dossiers
• Renseigner et mettre à jour les bases du logiciel métier de l'ASE
• Dématérialiser, dès la mise en production de la GED, l'ensemble des éléments arrivés au service
• Apporter un soutien opérationnel au service
• Vérifier et contrôler les dossiers

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez de l'expérience ou un intérêt pour les missions administratives
• Vous avez le sens du contact et une capacité à établir une relation de confiance avec tous types d'interlocuteurs

Conditions pour postuler : Votre candidature en ligne, à l'attention du Président du Conseil départemental, devra comporter obligatoirement un CV et une lettre de motivation.

Renseignements complémentaires auprès de Mme Bernadette BEAUCHENE-LELAY (gestionnaire administrative à la direction de l'enfance et de la famille - 02 97 54 78 98)

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Contrat de travail :

Durée du travail : 39 H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Régime indemnitaire

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale