CDD 80% Agent Administratif H/F – Bureau des entrées

Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve; Bain-de-Bretagne; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

L’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve recrute un Agent administratif en CDD à temps partiel (80%) sur le site de Bain de Bretagne. Vous prendrez en charge la gestion pré-administrative des résidents, les dossiers administratifs et la facturation, en collaboration avec les équipes et le responsable administratif et financier.

Le poste est accessible à partir du 7 décembre 2026 jusqu’au 3 septembre 2027. Travail 4 jours/semaine, sans week-end, dans un environnement humain et discret où la

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciel métier).
• Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Gestion des pré-admissions des résidents et préparation des informations pour le passage en commission d’admission.
• Gestion des dossiers administratifs des résidents (contrats, documents légaux, GIR, etc.).
• Gestion de la facturation (facturation mensuelle, états compensatoires, relances, saisie).
• Remplacer l’accueil durant les pauses et répondre aux demandes des familles.
• Classement et archivage des dossiers et suivi des demandes d’aide spécifique.

Skills

Bonnes capacités relationnelles

Organisationnelles

Discrétion

Confidentialité

Tools

Word

Excel

Messagerie

Logiciel métier

Job description

L’Hospitalité́ Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 20 établissements sanitaires et médicosociaux à but non lucratif, principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et en Pays de la Loire. Elle regroupe 3500 salarié.es. Son siège et son pôle de services, localisés à Lamballe.

L’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve est porteuse d’une approche du soin et de l’accompagnement qui place l’usager au cœur du projet des établissements. «Prendre soin c’est créer du lien» constitue la devise de son projet stratégique, qui conduit à transformer la vision du rôle des soignants et place les usagers comme acteurs de leur accompagnement.

N'hésitez pas à regarder la vidéo de présentation de l’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve sur ce lien Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve : nouvelle identité.

Description de l’établissement

REF-DM-092026

Présentation de l’établissement

L’Hospitalité́ Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 20 établissements sanitaires et médicosociaux à but non lucratif, principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et en Pays de la Loire. Elle regroupe 3500 salarié.es. Son siège et son pôle de services, localisés à Lamballe.

L’Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve est porteuse d’une approche du soin et de l’accompagnement qui place l’usager au cœur du projet des établissements. «Prendre soin c’est créer du lien» constitue la devise de son projet stratégique, qui conduit à transformer la vision du rôle des soignants et place les usagers comme acteurs de leur accompagnement.

Les établissements de Bain de Bretagne, sont des établissements sanitaires et médico-sociaux privés à but non lucratif, et regroupent :

• Un Centre Hospitalier à Bain de Bretagne de 100 lits, répartis sur différents services sanitaires : médecine (22 lits), SMRA (18 lits), SMR polyvalent (23 lits), SMR PAPD (20 lits), unité de soins palliatifs (11 lits), imagerie, hôpital de jour de médecine, hôpital de jour psychiatrique,
• Un EHPAD à Bain de Bretagne (172 lits, répartis sur 4 services),
• Un EHPAD au Sel de Bretagne (80 lits, répartis sur 2 services) et,
• Un Foyer de vie de pour l’accueil d’adultes en situation de handicap à Guipry-Messac (49 places).

Facile d’accès, nous sommes situés sur l’axe Rennes-Nantes, à 20 minutes de Rennes et à 1 heure de Nantes.

Avec un peu plus de 400 professionnels, nous accueillons, soignons et accompagnons toute personne fragilisée par la maladie, l’âge, le handicap ou l’addiction.

Descriptif du poste

Nous recrutons en CDD un(e) Agent administratif, le poste est à pourvoir à compter du 7 décembre 2026 jusqu’au 3 septembre 2027. Sous la responsabilité du responsable administratif et financier et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vous aurez pour mission:

1- Gestion des pré-admissions des résidents

• Réception des demandes d’admissions en résidence pour personnes âgées et préparation des informations pour le passage en commission d’admission
• Présentation des dossiers en commission d’admission et rédaction des courriers réponses aux demandes d’admissions
• Suivi des demandes d’admission en précaution

2- Gestion des dossiers administratifs des résidents

• Recevoir les résidents/familles ou représentants légaux afin de finaliser le dossier administratif du résident admis: signature du contrats et documents légaux, s’assurer de la complétude du dossier administratif et remise des informations obligatoires aux résidents, représentants légaux ou familles.
• Création du dossier dans le logiciel de gestion administrative des résidents de la résidence pour personnes âgées et du Foyer de Vie.
• Saisir les mouvements des résidents (absences, sorties, changement de chambre …) et informations complémentaires reçues (prestations, renouvellement d’aide-sociale, mise à jour du GIR…) sur le logiciel de gestion administrative
• Contacter les représentants légaux dans le cadre de la mise à jour du dossier administratif (actualisation accord aide sociale…)

3- Gestion de la facturation

• Etablir la facturation de la Résidence pour personnes âgées et du Foyer de Vie (facturation mensuelle et facturation à chaque sortie)
• Etablir et envoyer les états compensatoires pour les différents départements
• Gestion des relances
• Saisie des règlements

4- Divers

• Remplacer la personne de l‘accueil durant sa pause déjeuner (45 minutes)
• Répondre aux différentes demandes des familles (informations, attestations…)
• Classement et archivage des dossiers
• Elaboration et suivi des demandes d’aide spécifique

Cette liste n’étant pas limitative, vous pourrez être amené(e) à travailler sur d’autres missions.

Profil

• Expérience en gestion administrative et comptable
• Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie, logiciel métier
• Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles
• Discrétion, respect de la confidentialité

Vous avez envie de vous impliquer dans une structure où les valeurs humaines sont au cœur de l’activité.

Les conditions d’exercice

• CDD à temps partiel (80%) au sein de notre site de Bain de Bretagne, prise de poste souhaitée le 7 décembre 2026 jusqu’au 3 septembre 2027.
• Travail 4 jours par semaine, pas de travail le week-end

L’Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve est handi-accueillante et soucieuse du bien-être de ses salariés.