La Fondation Saint Jean de Dieu s'engage depuis des décennies à offrir un soutien inestimable aux personnes dans le besoin, en particulier dans les domaines de la santé mentale, des soins aux personnes âgées et des services sociaux.Riches d'un héritage de plus de 400 ans, nos équipes incarnent chaque jour l'hospitalité selon le style Saint Jean de Dieu. C'est ainsi que nous innovons pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui !Nos actions sont guidées par nos valeurs fondamentales d'Hospitalité, de Respect, de Responsabilité, de Qualité et de Spiritualité. En nous appuyant sur ces valeurs et notre héritage, nous sommes déterminés à bâtir un avenir où chaque personne bénéficie de l'accueil chaleureux et de l'accompagnement bienveillant qui font la signature de la Fondation Saint Jean de Dieu.
Le Service Technique fait partie du Pôle Finances, Services Généraux et RSE du Territoire Ile de France.
Le Responsable technique est garant de la qualité des moyens matériels et immobiliers visant à concourir à l’activité des Centre Lecourbe et Centre Sainte Germaine.
Il est responsable :
- de l’organisation du fonctionnement du service technique
- des opérations de maintenance préventive et curative des biens immobiliers et mobiliers (comprenant la balnéothérapie) des Centre Lecourbe et Centre Sainte Germaine, qu’il réalise et/ou supervise
- de l’animation et l’encadrement de l’équipe
- de l’approvisionnement en matériels et pièces détachées, dans le respect des budgets des structures
- de la démarche continue de la qualité, rédige et évalue les procédures en lien avec son domaine de compétences
Il est acteur dans la démarche de gestion des risques.
Votre mission
Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, vous assurez : Maintenance préventive :
- Il planifie et organise les visites préventives de maintenance.
- Il s’assure de l’application des consignes imposées par la commission de sécurité.
- Il s’assure de la mise en place et le suivi des documents obligatoires (registre de sécurité).
- Il prévient les incidents en mettant en oeuvre le plan d’intervention, à ce titre il consigne les opérations de maintenance.
- Il constitue les dossiers concernant les aménagements des locaux conformément à la réglementation des ERP.
- Il analyse les comptes-rendus de contrôle et effectue les interventions faisant l’objet d’observations.
- Il assure le suivi des contrats des sous-traitants.
- Il organise et effectue le suivi des formations SSI pour le personnel des Centre Lecourbe et Centre Sainte Germaine
- Il fait intervenir et coordonne les sociétés de maintenance pour ce qui relève de leur domaine et contrôle leur travail.
- Il engage les réparations après accord de la Direction, sauf urgence.
- Il fait et suit les travaux de réparation ou de dépannage (électricité, courant faible, chauffage, fuite d’eau, menuiserie, électronique…), à partir des demandes de travaux, des appels d’urgence et cela au niveau des locaux et du mobilier.
- Il fait faire des dépannages de matériel en atelier suivant les compétences des membres du service technique.
Travaux et/ou Rénovation
- Il fait effectuer et coordonne des travaux neufs ou de rénovation des immeubles et installations techniques notamment en matière d’électricité, de plomberie, menuiserie, peinture….
- Il s’assure de l’installation et la mise en service des matériels acquis par les Centre Lecourbe et Centre Sainte Germaine
- Il organise et contrôle la maintenance des équipements et des matériels techniques.
- Il assure le suivi de l’exécution des prestations en régie, définies par cahiers des charges établis ou sur devis acceptés, il vérifie la qualité et les délais d’intervention.
- Il élabore, en équipe, des protocoles, des fiches techniques. Il participe à leurs évaluations.
- Il effectue les achats nécessaires pour son domaine de compétence dans la limite des budgets des structures (il contacte les fournisseurs, il prépare la demande d’achats, il vérifie les livraisons et les factures).
- Il négocie, gère et évalue la mise en oeuvre des contrats d’entretien et de maintenance en accord avec le Responsable du Pôle Gestion
- Il gère l’organigramme des clefs et pass des Centre Lecourbe et Centre Sainte Germaine en accord avec le Responsable du Pôle.
- Il valide les factures d’interventions, de maintenance, de travaux et en général toutes celles relevant de son domaine de compétence.
- Il assure la traçabilité des actions de maintenances réalisées, archive les feuilles de maintenance, les informations techniques afin d’optimiser les temps d’intervention.
- Il apporte un conseil technique en participant aux divers groupes de travail touchant à l’exploitation d’équipement technique, et plus particulièrement pour ce qui est lié à la qualité des soins hospitaliers (réseau d’eau, légionelle, réseau d’air, fluides médicaux…).
- Il propose les investissements à réaliser dans son domaine de compétence.
- Il constitue les déclarations de sinistres concernant les dégâts matériels des diverses installations liés aux bâtiments.
- Il assure le suivi du parc automobile (contrôle technique, maintenance, police d’assurance).
- Il constitue les déclarations de sinistres concernant les divers accidents du parc automobile et il suit les réparations.
- Il veille aux réparations et à l’entretien du parc automobile suite au retour des fiches anomalies.
- Il propose toute solution d’optimisation du parc : nombre de véhicules, véhicules électriques….
Information et formation
Il fait respecter les règles d’hygiène et de sécurité auprès de son personnel et des intervenants extérieurs. Il veille au respect des consignes de sécurité et des protocoles. Il évalue les besoins de formation des personnels et élabore avec l’équipe le projet de formation du service technique.
Il anime régulièrement des réunions au sein de son service. Il travaille en collaboration avec les responsables des structures et des autres services.
- Il privilégie la collaboration avec les autres responsables afin de mener à bien la politique générale de l’établissement dans un esprit de cohérence et d’efficacité.
- Il anime, fédère et dynamise son équipe.
- Il encadre son équipe et veille à sa bonne organisation
- Il régule les relations internes et gère les conflits au sein de son équipe
- Il gère le planning quotidien et la répartition du personnel en fonction de la charge de travail.
- Il transmet toutes les informations d’ordre général à son personnel.
- Il participe à la sélection, l’évaluation et la promotion des personnels du service.
- Il assure le contrôle de l’ensemble du personnel du service : compétences, assiduité, ponctualité
- Il propose des sanctions disciplinaires à la direction et les applique, rappelle à l’ordre les personnels si nécessaire.
- Il participe à la définition de l’organisation et à l’élaboration des fiches de postes et de fonction du personnel du service technique.
- Il veille au respect de la législation et du règlement intérieur de l’établissement au sein de son service
- Il signale les dysfonctionnements et fait des propositions d’amélioration
- Il conduit et accompagne le changement
- Il organise la communication interne et externe de son service.
Profil recherché
Ingénieur généraliste en bâtiment (ESTP ou équivalent)
- Brevet Technicien Supérieur (ou IUT) « Maintenance » ou d’un diplôme de niveau Bac+3 ou bien d’un diplôme de niveau Bac+2 et justifier d’une expérience de la fonction d’au moins 5 ans (diplôme minimum)
- Habilitation électricité, BR1, maintenance des bâtiments, ERP, sécurité incendie
- Permis obligatoire
Le lieu de travail
Location: 15e Arrondissement, Issy-les-Moulineaux.