PRESENTATION DE LA DIRECTION DES SOINS DU GHE
Direction fonctionnelle composée de:
- Directeur coordonnateur général des soins
- 3 cadres supérieurs de santé (CSS)
- 0.5 ETP d’assistante
- 7 cadres supérieurs de pôle ou cliniques, 1 cadre supérieur en charge de la coordination des blocs, 1 coordinatrice maïeutique, 6 cadres supérieurs sur les directions transversales et 88 cadres de santé
MISSIONS TRANSVERSALES
Il est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Coordonnateur Général des Soins. Il travaille en collaboration avec les Directions de l’Etablissement, les équipes médicales, les partenaires non médicaux, les cadres supérieurs de santé et les cadres de santé, afin de représenter le Directeur Coordonnateur Général des Soins par délégation sur les projets institutionnels.
- Appui et lien avec les CSS du GHE
- Droit des patients à bénéficier de soins de qualité tout en étant acteur de leur prise en charge
- Politique d’attractivité et de fidélisation en lien avec la direction des ressources humaines
- Efficience des prises en charge et des parcours patient
- Qualité continue et gestion de la sécurité des soins
- Développement d’une qualité de management conduisant les professionnels à l’autonomie et à l’implication
- Organisation et structuration du dispositif de communication avec les acteurs et partenaires hospitaliers et extra-hospitaliers
- Responsabilité de secteurs transversaux en propre: transport interne patient, service funéraire, activité plaie et cicatrisation
- Coordination avec la Direction centrale des soins (DICS)
- Travaux institutionnels
DOMAINES D’ACTIVITE
L’appui et le lien avec les CSS du GHE
- Communication et relais des informations institutionnelles
- Collaboration dans les grands projets (parcours patients, programme nouveaux arrivants)
- Co-construction des grandes journées GHE: Journées portes ouvertes, Parta’GHE, PEP’s, journée des ASD, semaine de la nutrition, semaine du poids, marche rose
- Lien avec la DS: réunion CDS, bureau des cadres supérieurs
Le droit des patients à bénéficier de soins de qualité tout en étant acteur de leur prise en charge
- Engager le patient et les usagers : Partenariat patient (semaine PEPS, entoura’GHE, Réclam’action, Commission locale des usagers et commission des enfants)
- Améliorer la prise en charge des patients : Douleur, recours à la contention, interruption de tâches, SMQPCMP, prise en charge du défunt, urgences vitales intra-hospitalières
- Optimiser la tenue du dossier patient informatisé : Interface avec le logiciel de transport patient
La politique d’attractivité et de fidélisation en lien avec la direction des ressources humaines
- Former et accompagner les professionnels : éthique, fin de vie, seconde victime, accueil et fidélisation des nouveaux arrivants, prévention des troubles musculo-squelettiques
- Développer la recherche et l’innovation
- Concurrencer à l’évolution des métiers : infirmier soins critiques obstétricaux, IPA, protocoles de coopération
- Gestion des étudiants et des offres de stages, relations avec les instituts de formation
- Animation des journées portes ouvertes, participation aux journées des instituts
- Organisation de l’accueil des nouveaux arrivants paramédicaux
- Favoriser l’émergence de viviers de spécialisation (IADE, IBODE, IPDE)
L’efficience des prises en charge et des parcours de soins
- Fluidifier les parcours patients : ordonnancement des lits et des parcours ambulatoires, optimisation de l’IPDMS, recours à l’hébergement temporaire non médicalisé, liens avec l’HAD
- Assistance en collaboration avec les CSS de pôle à la création de nouveaux parcours
La culture qualité continue et la gestion de la sécurité des Soins
- Management de la qualité, de la sécurité et de la pertinence des soins: vigilances, certification, audits, gestion des EIAS, gestion des erreurs médicamenteuses, collaboration avec les conseillers qualité
- Soutien à la rédaction des déclarations d’EIG avec le service qualité locale
- Participation aux activités de suivi de la qualité: patient traceur, certification
- Participation aux instances (Quasperf, CLUD, CLAN, CLSIRMT)
Le développement d’une qualité de management conduisant les professionnels à l’autonomie et à l’implication, tout en favorisant leur développement professionnel
- Accompagnement de parcours d’intégration des nouveaux arrivants, suivi des parcours professionnalisants
- Accompagnement au développement de nouveaux métiers: IPA, protocoles de coopération
- Participation aux dispositifs d’accompagnement à la promotion professionnelle (rédaction de dossier d’admissibilité, programmation et participation aux oraux blancs)
- Construction du programme et mise en œuvre de l’accompagnement des nouveaux CDS
- Accompagnement à la montée en compétence managériale et à la naissance des nouveaux projets
L’organisation et la structuration du dispositif de communication avec les différents acteurs et partenaires hospitaliers et extra-hospitaliers
- Partenariat avec les instituts ou autres organismes de formation
- L’HAD, les unités mobiles, CPTS
Lien avec les instituts de formation, mise en œuvre de la formation et construction de nouveaux parcours
- Travail en commun sur l’accompagnement des étudiants
- Participation à la création de parcours de formation
- Construction et adaptation de l’offre de stage
- Développement de pédagogies nouvelles avec la simulation, participation au SIEST et à SIMULYON
- Lien avec le groupe TUTECH
- Collaboration à la construction des parcours DECISI’F
La responsabilité de secteurs transversaux en propre: transport interne patient, service funéraire, activité plaie et cicatrisation
- Accompagnement des équipes aux changements, aux réorganisations
- Accompagnement et évaluation de l’encadrement de proximité
Les travaux institutionnels
- Collaboration et soutien à la Coordonnatrice de soins: gestion de dossier, gestion de fichiers commun, lien avec la DRH, construction d’outils de communication et de gestion de projets avec les CSS
- Reporting du pilotage des projets aux différentes instances (CSE, COARTT, CSIRMT, PAPRIPACT…)
- Participation à la rédaction de la conférence stratégique
- Comité des situations complexes, commission de formations, observatoire local des situations de violence GHE, commission des projets professionnels, groupe fin de vie GHE, cercle des IPA local
Les liens et la coordination avec la Direction centrale des soins (DICS)
- Liens sur les dossiers: manutention, interruptions de tâches, dossier patient, identitovigilance
- Développement des compétences et nouveaux métiers: coordination des IPA, protocole de coopération, recherche paramédicale
- Co-gestion des protocoles de coopération
- Projets en CLAN, nutrition, comité GED, Groupe Har-PM2
ACTIVITÉS SPECIFIQUES
- Représente le Directeur des Soins par délégation sur les projets institutionnels
- Assure un soutien méthodologique aux Cadres Supérieurs et Cadres de Santé dans les projets de leur champ de responsabilité
- Travaille en lien avec les Directions fonctionnelles et notamment avec la Direction centrale des soins et Institutionnelles du GHE
- Peut être amené à représenter l’institution auprès de partenaires extérieurs
- Gère l’organisation des réunions institutionnelles
CONNAISSANCES
- Législation hospitalière et professionnelle
- Politique nationale et régionale de santé publique, organisation et financement du système de santé
- Évolution des formations et des métiers de la santé
- Statut Fonction publique hospitalière
- Gestion temps de travail
- Démarche qualité et gestion des risques
CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES
- Etre titulaire du grade de cadre supérieur de santé paramédical ou souhait d’intégrer le dispositif d’incubateur cadre supérieur des HCL
- Une diversité d’encadrement d’équipe sera appréciée
- Une formation universitaire diplômante de niveau Master sera appréciée
COMPETENCES/QUALITES ATTENDUES OU A DEVELOPPER
- Management stratégique
- Pilotage et conduite de projet
- Conduite du changement
- Gestion prévisionnelle des emplois et compétences: gestion des effectifs, gestion des projets professionnels
- Management de la qualité et des risques
- Compétences bureautique: traitement de texte, tableur, présentation, utilisation des logiciels métiers…
- Capacités rédactionnelles pour la constitution des dossiers de présentation aux instances ou à la direction
APTITUDES
- Sense de l’organisation et des priorités
- Persévérance et dynamisme
- Vision constructive des personnes et des situations
- Capacité à questionner sa pratique
- Engagement professionnel
- Curiosité intellectuelle et créativité
- Potentiel de leader
- Capacité d’argumentation et de négociation
CONDITIONS CONTRACTUELLES
- Filière : Management, encadrement
- Etablissement : GROUPEMENT HOSPITALIER EST
- Service / Spécialité : Direction des soins
- Nature du contrat : Titulaire, Mobilité interne
- Quotité de temps de travail : 100%
- Modèle Horaires : Poste soumis à astreinte
- Nature du poste : Poste vacant
- Catégorie Emploi : Catégorie A
- Date de recrutement souhaitée : 05/01/2026
- Nom du Cadre Recruteur : A. BERTHOLLET