Cadre de santé / cadre de santé junior pharmacie hôpital Saint André et PDMS - H/F

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier en France recherche un cadre de santé pour organiser et coordonner les activités de la pharmacie. Le candidat idéal aura un diplôme en pharmacie et une expérience en gestion d'équipe, avec des compétences en planification et coordination des ressources. Ce rôle implique un engagement fort dans la qualité des soins et l'amélioration continue des processus. Le poste est basé à Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine.

Qualifications

• Expérience en gestion d'équipe et coordination de services.
• Connaissances en réglementation pharmaceutique.
• Capacité à mener des projets et à innover.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les activités au sein de la pharmacie.
• Gérer les ressources humaines et développer les compétences de l'équipe.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance.

Connaissances

Gestion des équipes

Communication

Planification

Formation

Diplôme en pharmacie

Description du poste

Description

Contenu du poste

Missions générales du poste

Le cadre de santé de la PUI avec l'appui du pharmacien responsable du service organise et contrôle l’activité médico-technique, pour en assurer la continuité, la qualité et la sécurité.

Périmètre du poste: pharmacie GHSA, pharmacie des dispositifs médicaux stériles GHS, dispositifs médicaux implantables GHS et GHP.

Activités : Planification et gestion des activités du service

• Organiser le travail des agents et coordonner le travail de collaboration entre les professionnels pour assurer la continuité de l'activité auprès des services de soins
• Mettre en adéquation l’activité et l’effectif à la recherche de l'efficience avec une anticipation et une adaptation au contexte institutionnel
• Collaborer aux différentes missions de la PUI
• Participer activement aux projets institutionnels et du Pôle des Produits de Santé
• Être à l’initiative et/ou partie prenant des projets du service
• Assurer la gestion des personnels et développer la cohésion de l’équipe pour la continuité du service
• Assurer la planification des activités
• Être garant d’une organisation optimale en lien avec le pharmacien en charge de chaque secteur
• Travailler en collaboration avec l’encadrement hiérarchique
• Être dans une dynamique de travail transversale
• Participer efficacement à la conception de la politique de formation en tenant compte des besoins spécifiques des personnels non médicaux
• Être partie prenante dans la démarche qualité et gestion des risques
• Accompagner les équipes dans le déploiement et l’application de la démarche QGDR
• Favoriser l’évaluation des pratiques professionnelles et des personnels
• Établir une relation fonctionnelle avec les équipes des blocs opératoires, des unités

Organisation et suivi opérationnel des activités/projets

• Définir les projets prioritaires à mettre en œuvre avec le chef de service, en lien avec le projet de service, lui-même issu du projet d'établissement
• Contribuer au suivi des indicateurs de service et de pôle et participer à leur analyse

Gestion des ressources humaines

• Identifier les compétences de l'équipe nécessaires à l'activité du secteur et à son organisation, les évaluer
• Suivre les habilitations des agents de la PUI
• Maintenir et développer les compétences individuelles et collectives par la formation
• Participer aux recrutements du pôle
• Organiser et accompagner l'intégration des nouveaux professionnels
• Planifier le temps de travail en tenant compte des imprévus
• Gérer les conflits et mettre en place des actions de prévention et de médiation
• Conduire les entretiens professionnels dans le cadre de l’évaluation des compétences, des projets de formations et d’évolution du projet professionnel

Gestion de l'information, ascendante, descendante et transversale

• Relayer et porter les décisions du chef de service
• Organiser la communication: recueillir, traiter, diffuser et archiver l'information relative au service, au pôle, à l'institution
• Animer avec le chef de service les réunions de service

Gestion des ressources matérielles allouées

• Organiser les besoins en matériel au regard des différents projets et participer à l’élaboration du plan d’équipement
• Organiser la maintenance des locaux et en garantir l'entretien
• Suivre l'évolution des consommations de la PUI

Implication dans l'institution

• S'impliquer dans les projets institutionnels et du pôle
• Participer aux réunions institutionnelles concernant les cadres de santé
• Participer au bilan d'activité de la PUI

Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques

• Contribuer à la mise en place d'une démarche d’amélioration de la qualité à la PUI
• Consolider la gestion des risques à posteriori (inciter au signalement des non conformités et/ou événements indésirables) et a priori
• Contrôler l'application des procédures, des protocoles ainsi que les bonnes pratiques professionnelles
• Participer à la mise à jour du système documentaire interne selon l'organisation définie
• Contrôler la bonne utilisation des outils, de la traçabilité de la réalisation des prestations
• Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
• Accompagner les professionnels dans la démarche qualité

Veille et transmissions des savoirs

• Mettre à jour les connaissances liées à l'exercice des métiers
• Maintenir son niveau de compétence et suivre l'évolution de la profession, de l'hôpital et de la politique de santé
• Participer aux jurys de concours
• Organiser l'encadrement des stagiaires avec les instituts préparant au diplôme de préparateur en pharmacie

Profil recherché

Compétences requises

(E : expert / M : maîtrise / A : application / N : notions)

Techniques

• Maintenir un niveau de qualité de prestation de service
• Animer, encadrer et promouvoir le développement professionnel de son équipe
• Assurer la gestion des moyens et des ressources alloués
• Faire preuve de méthodologie dans l’analyse de situations
• Mettre en œuvre et assurer le suivi de projets
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles

Relationnelles

• Capacité à travailler en collaboration transversale
• Capacité à décider, négocier et anticiper
• Concourir à une bonne communication intra, inter et extra unité
• Faire preuve de diplomatie et de neutralité

Organisationnelles

• Assurer la planification des activités, le contrôle et le reporting
• Démontrer des qualités managériales
• Etre capable de déléguer et transmettre des savoirs
• Affirmer sa volonté de s’inscrire dans une démarche de transversalité au sein de l’établissement et dans le pôle.

Contacter Cécile HYRONIMUS 0610913014