Cadre de Bloc Opératoire — H/F

Groupe Hospitalier Ambroise Paré-Hartmann; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Le Groupe Hospitalier Ambroise Paré-Hartmann recherche un cadre de santé expérimenté pour piloter l’organisation du bloc opératoire, assurer le bon déroulement du programme opératoire et organiser le parcours patient.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les médecins anesthésistes, le service biomédical et les pôles, et vous anticiperez les mouvements de personnel tout en garantissant la traçabilité des DMI et des pratiques professionnelles.

Qualifications

• Expérience en management et organisation d’un bloc opératoire.
• Connaissance des projets de soins et des plans de formation.
• Maîtrise des procédures et protocoles en milieu chirurgical.

Responsibilities

• Gérer l’organisation des activités du bloc opératoire.
• Organiser et suivre le programme opératoire.
• Constituer et suivre le parcours patient.
• Élaborer et mettre en œuvre le projet de soins de l’unité.
• Rédiger les pratiques professionnelles et assurer leur traçabilité.
• Gérer maintenance des matériels et locaux, et relation avec Biomédical.
• Collaborer avec médecins anesthésistes pour la régulation du bloc.
• Organiser la gestion des ressources humaines et le recrutement.
• Prévoir la répartition du personnel et ajuster en temps réel.
• Participer à la formation et encadrement des étudiants et stagiaires.
• Participer à la démarche qualité et à la certification, et à la régulation hebdomadaire.

Skills

Gestion d’équipe

Organisation opérationnelle

Gestion des risques

Qualité et conformité

Communication interservices

Tools

Octime

Job description

Le cadre doit avoir une bonne connaissance des pathologies et des procédures chirurgicales pratiquées, il se tient informé des évolutions scientifiques concernant les disciplines du service. Le Cadre exerce ses missions en étroite collaboration avec les acteurs institutionnels, dans le cadre du projet d’établissement.

1. Organisation des soins et des prestations :

• Gérer l’organisation des activités du bloc opératoire
• Organiser et s’assurer du bon déroulement du programme opératoire
• Organiser le parcours patient
• Elaborer le projet de soins de l’unité, en collaboration avec le président du conseil de bloc, puis veiller à sa mise en œuvre
• Organiser la formalisation écrite des pratiques professionnelles (protocoles, procédures…)
• Organiser et contrôler la traçabilité des DMI et s’assurer de leur renouvellement
• Organiser la maintenance des matériels et des locaux
• Participer à l’élaboration du plan d’équipements en lien avec les différents opérateurs ainsi que le service du Biomédical
• Mettre en place les adaptations nécessaires aux évolutions et aux innovations technologiques et organisationnelles
• Collaborer avec les médecins anesthésistes pour la régulation du bloc opératoire

2. Gestion des risques et de la qualité :

• Organiser les vigilances, la gestion des risques et la préparation des plans de crises
• Mettre en place des projets d’amélioration de la qualité des soins et prestations
• Organiser, en conformité avec les textes réglementaires, l’évaluation des pratiques professionnelles et en assurer la restitution

3. Mission concernant les Ressources Humaines et la mise à disposition des compétences :

• Anticiper les mouvements de personnel
• Organiser le recrutement et l’intégration des professionnels dans l’unité avec comme support le livret d’accueil, le passeport d’intégration
• Prévoir la répartition des professionnels en fonction de l’activité et ses variations et effectuer les réajustements nécessaires sur Octime en temps réel
• Evaluer les compétences des professionnels en accord avec les projets de l’unité et élaborer le plan de formation continue en s’assurant de son réinvestissement
• Elaborer le projet de formation et d’évaluation des stagiaires de l’unité
• Participer à la formation initiale et continue des professionnels
• Organiser et assurer l’encadrement des étudiants IDE, IBODE

4. Gestion économique :

• Mettre en place des outils de valorisation de l’activité, contrôler l’exhaustivité de la saisie et veiller à l’application de la nomenclature, en lien avec le cadre administratif de pôle
• Organiser les commandes, l’approvisionnement du bloc opératoire et contrôler les dépenses
• Participer à la gestion des stocks et à la traçabilité des consommables
• Collaborer à l’élaboration du plan d’équipement du bloc et du pôle

5. Gestion de la communication et les relations :

• Assurer la promotion des activités du bloc opératoire au sein du pôle, de l’établissement et à l'extérieur de l’institution
• Diffuser l’information relative aux soins et aux activités paramédicales en interne et en externe au service
• Organiser la communication entre les professionnels de l’unité
• Veiller au respect des règles éthiques en tenant compte de l’environnement humain, économique, réglementaire et technique

6. Missions ponctuelles ou spécifiques

• Collaborer à la cellule de régulation hebdomadaire des blocs opératoires
• Contrôler régulièrement et en amont le programme opératoire
• Participer à la démarche de certification de l’établissement
• Participer et/ou animer des groupes de travail de l’établissement (intra pôles, inter pôles)
• Organiser la participation aux instances institutionnelles (CLSIRMT, CLIN, CLAN, CLUD, Commissions produits…)
• Participer aux actions de recherche

Cette fiche de poste est évolutive en fonction des modifications des missions des cadres au sein des pôles