CADRE ADMINISTRATIF - H/F

Délos Apei 78; Breuil-Bois-Robert; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association médico-sociale recherche un membre du comité de direction pour assurer un soutien administratif, suivre les dossiers des personnes accueillies et coordonner le service administratif. Le poste nécessite un diplôme de niveau 2 en gestion et une connaissance du secteur médico-social. Le candidat devra savoir travailler en équipe, être rigoureux et maîtriser les outils informatiques. Localisation en Île-de-France, avec plusieurs établissements.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau 2 en gestion.
• Connaissance appréciée du secteur associatif et médico-social.

Responsabilités

• Support administratif au comité de direction.
• Suivi des dossiers de prise en charge des personnes accueillies.
• Organisation et coordination du service administratif.
• Participation à la démarche qualité et préparation de l’évaluation externe.
• Travail collaboratif avec les équipes pluridisciplinaires.

Connaissances

Techniques administratives

Logiciels bureautiques

Analyse de situations

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau 2 en gestion

Description du poste

Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services.

LES VALEURS DE L’ASSOCIATION : Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel

Le Poste

Notre référence : A80

Votre futur métier

Membre du comité de direction et sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle, vous aurez les missions principales suivantes :

• Assurer la fonction support de la Directrice dans le domaine administratif, comptable et budgétaire, des ressources humaines et de la paye et en assurer la fonction relais avec le Siège (constitution de dossier, préparation/vérification des éléments, participation à l’élaboration budgétaire, de la fonction d’achat, participation aux travaux annuels de collecte des indicateurs et de rapport d’activité)
• Etablir et suivre en lien avec le Siège, les dossiers de prise en charge des personnes accueillies et établir la facturation des prix de journées et des frais d’hébergement au regard du RDAS (Règlement départemental de l’aide sociale). Assurer la fonction support (informations et renseignements) auprès des personnes accueillies et de leurs familles sur le volet administratif et comptable
• Organiser, coordonner et suivre en lien avec la Directrice, les missions afférentes au service administratif et aux services généraux
• Participer au déploiement de la démarche qualité, à la préparation de l’évaluation externe et au suivi du plan d’action du Pôle
• Travailler de manière collaborative avec les équipes pluridisciplinaires du Pôle

Lieu

• Foyer de vie Pierre Delomez
• Foyer d’hébergement les Cordeliers
• SAVS l’Envol

Profil recherché

VOTRE PROFIL :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 2 en gestion
• Connaissance appréciée du secteur associatif et médico-social

Comment réussir sur ce poste

Savoir-faire opérationnel : maîtriser les techniques et les procédures administratives et comptables, maîtriser les outils informatiques et les logiciels bureautiques, s’adapter aux logiciels de métiers

Comportements clés : savoir travailler en équipe, savoir analyser les situations et avoir une vision anticipatrice, être rigoureux(se), savoir gérer les priorités et respecter les échéances, être à l'écoute des différents intervenants, savoir rendre compte de manière synthétique et efficace.

LES VALEURS DE L'ASSOCIATION : Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel