Cadre administratif de pôle H/F

Centre Hospitalier Universitaire; Limoges; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Limoges recrute un cadre administratif de pôle afin d’être le référent administratif et le collaborateur opérationnel du chef de pôle. Il analyse les données du pôle et propose des améliorations pour la performance.

Le cadre participe au pilotage administratif, à l’appui des projets et à la coordination interne, en assurant le suivi des dotations et des financements, et en soutenant la gouvernance du pôle.

Qualifications

• Diplôme de niveau Licence ou Master.
• Appétence au contrôle de gestion.
• Formation dans le domaine de la gestion des établissements de santé ou du contrôle de gestion appréciée.
• Connaissance du milieu hospitalier et du financement T2A.
• Maîtrise des outils informatiques (pack office, BO).

Responsabilités

• Analyser les tableaux de bord (activité, RH, finances).
• Préparer les dialogues de gestion et les instances internes du pôle.
• Suivre les enveloppes d’intéressement.
• Produire la documentation institutionnelle relative au pôle (fiches services, rapports).
• Suivre l’activité des dotations du pôle et fournir les rapports demandés pour le financement (ARS).
• Participer à la préparation des candidatures aux appels à projets et demandes de financements.
• Aider à la rédaction des conventions du pôle et assurer leur suivi, sécuriser les flux financiers.
• Participer aux enquêtes relatives à son pôle.
• Participer à la fiabilisation des données de la comptabilité analytique.

Connaissances

Données chiffrées

Milieu hospitalier

Outils informatiques

Appétence médico-sociale

Formation

Licence ou Master

Description du poste

À propos de nous

Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public: les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un.e Cadre administratif de pôle H/F.

Mission

Mission principale:

Sous l’autorité de la direction des affaires financières et du contrôle de gestion, le cadre administratif de Pôle est le référent administratif du pôle. Il est le collaborateur opérationnel du chef de pôle et du directeur référent auxquels il est rattaché fonctionnellement. Il est le référent dans l’analyse des données du pôle et est force de proposition pour améliorer la performance de l’activité du pôle.

Pilotage administratif

Le CAP est chargé en lien avec les autres membres du quatuor du pôle et les services :

• D’analyser les tableaux de bord (activité, RH, finances) ;




• De préparer les dialogues de gestion et les instances internes du pôle (bureaux de pôle, conseils de pôle) ;




• De suivre les enveloppes d’intéressement.




• De produire la documentation institutionnelle relative au pôle (fiches services, rapports d’activité).




• De suivre l’activité des dotations du pôle (MIG, FIR, activités spécifiques) et de fournir les rapports demandés pour le suivi des financements, notamment par l’ARS.

  
  

  De participer à la préparation des candidatures aux appels à projets, demandes de financements, etc.




• D’aider à la rédaction des conventions du pôle, d’assurer leur suivi, de sécuriser les flux financiers s’y rapportant.




• De participer aux enquêtes relatives à son pôle.




• De participer pour son pôle à la fiabilisation des données de la comptabilité analytique.

Appui aux projets

• Il rédige les fiches projets sous couvert de la gouvernance du pôle et en appui des services porteurs.




• Il accompagne la préparation des arbitrages (recherche de données, sollicitation des acteurs internes sur demande des services et de la gouvernance du pôle).

Coordination interne

• Il est le référent administratif des équipes des services du pôle.




• Il facilite les échanges avec les directions fonctionnelles et les acteurs extérieurs le cas échéant

Participation à la gouvernance

• ll participe aux dialogues de gestion, aux bureaux de pôle, aux conseils de pôle et aux réunions associées.

Les missions spécifiques et diverses présentées ci-dessus pourront être ajustées en fonction du profil du candidat.

Le cadre administratif de pôle prend également en charge les dossiers divers confiés par la direction des affaires financières et du contrôle de gestion. Tout comme les autres attachés de la DAFCG, il pourra être sollicité comme chef de projet sur tout projet à incidence stratégique ou financière.

Spécificités du poste:

Forfait cadre.

Organisation des absences pour assurer une suppléance.

Participation aux astreintes administratives du CHU.

Profil

Formations obligatoires requises:

Diplôme de niveau Licence ou Master

Appétence au contrôle de gestion

Formations – Qualifications (Savoir):

Une formation initiale dans le domaine de la gestion des établissements de santé, médicosociaux ou du contrôle de gestion serait appréciée.

Connaissances particulières (Savoir-faire):

Connaissance du milieu hospitalier et du modèle de financement de la tarification à l’activité (T2A)

Maitrise des outils informatiques (pack office, BO)

Appétence pour l’activité médicale ou médicosociale

Appétence pour les données chiffrées (contrôle de gestion, statistiques…)

Expériences professionnelles (Savoir-faire):

Uneexpérience dans un environnement sanitaire et/ou médico-social est requis

Qualités professionnelles (Savoir-être):

– Sens du dialogue, capacité d’écoute et de communication

– Sens du service public

– Rigueur, méthode et esprit de synthèse

– Discrétion

– Curiosité

– Capacité d’adaptation aux différents acteurs du monde hospitalier

– Qualités pédagogiques et rédactionnelles

– Aptitude à la conduite de projets

– Positionnement institutionnel