Business Manager (f/m/d)

HSBC; Paris; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération variable

Couverture santé et retraite

Télétravail et flexibilité

Bonifications et avantages actionnaria

Bien-être et soutien psychologique

Job summary

HSBC Holdings plc en France recherche un Business Manager pour accompagner le Managing Director et les équipes de direction dans le pilotage des activités et la mise en œuvre des décisions stratégiques.

Le poste implique la coordination d’initiatives transverses, la préparation de supports exécutifs et le suivi des plans d’action, avec une forte exigence d’organisation et de confidentialité dans un contexte international.

Qualifications

• Expérience significative dans un rôle de Business Manager, Chief of Staff ou équivalent.
• Maîtrise de l’organisation : gestion d’agendas complexes et coordination de réunions de haut niveau.
• Capacité à structurer, analyser et synthétiser des informations et à préparer des supports exécutifs et reportings.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboration, et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils, y compris IA.

Responsibilities

• Assurer le rôle de point de contact principal auprès du MD et gérer son agenda et ses déplacements.
• Piloter les priorités stratégiques et opérationnelles de la Business Unit et soutenir les décisions à forts enjeux.
• Coordonner les initiatives transverses et faciliter la collaboration entre fonctions et partenaires externes
• Préparer les reportings, tableaux de bord et notes de synthèse destinés à l’équipe de direction.
• Gérer le suivi budgétaire et les besoins en ressources, en lien avec les équipes Finance.

Skills

Gestion de projets

Organisation

Communication

Gestion d’agenda

Analyse et synthèse

Anglais professionnels

Education

Formation supérieure en gestion/finance/administration

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

En rejoignant HSBC en France, vous contribuerez à l’évolution et à la croissance de nos activités. Rattaché(e) au Managing Director, vous jouerez un rôle central dans la coordination des priorités stratégiques et opérationnelles de la Business Unit.

Êtes‑vous organisé(e), diplomate et orienté(e) solutions ? Avez‑vous une excellente capacité de synthèse et appréciez‑vous de travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement international ? Si vous répondez oui à ces questions, ce poste est peut‑être fait pour vous !

Ce que vous allez faire :

En tant que Business Manager, vous accompagnerez le Managing Director et les équipes de direction dans le pilotage des activités, la coordination des initiatives transverses et la mise en œuvre des décisions stratégiques.

Dans ce rôle, plusieurs responsabilités vous seront confiées :

• Assurer le rôle de point de contact principal auprès du MD, gérer ses communications et son agenda, coordonner ses priorités ainsi que ses réunions, séminaires stratégiques et déplacements professionnels
• Accompagner le MD dans le pilotage et l’exécution des priorités stratégiques et opérationnelles de la Business Unit, et apporter un soutien à la préparation des décisions à forts enjeux
• Coordonner les initiatives transverses en facilitant la collaboration entre les différentes fonctions, les équipes projet, le réseau de concessionnaires et les parties prenantes externes
• Structurer et suivre les plans d’action, les échéances et les indicateurs clés de performance afin de sécuriser la réalisation des priorités
• Contribuer au pilotage, à l’actualisation et au suivi du plan stratégique de l’entreprise, en consolidant les informations, en mesurant les progrès et en remontant les points d’attention
• Préparer les reportings, tableaux de bord, présentations et notes de synthèse destinés aux équipes de direction
• Suivre plusieurs sujets simultanément dans un environnement exigeant, en assurant une organisation rigoureuse et une gestion efficace des priorités
• Organiser les réunions de gouvernance et de direction, préparer les ordres du jour et les supports, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions jusqu’à leur mise en œuvre
• Contribuer au suivi budgétaire du périmètre, en lien avec les équipes Finance et les responsables concernés
• Participer au suivi des effectifs, des recrutements, des mobilités et des besoins en ressources
• Suivre les risques, les difficultés d’exécution et les éventuels retards, alerter les responsables concernés et contribuer à la mise en place de solutions adaptées
• Veiller à ce que les sujets de risque, de contrôle et de conformité soient correctement suivis dans le périmètre
• Administrer les documents et informations sensibles, notamment les dossiers corporate, contractuels et de gouvernance, en garantissant leur organisation, leur traçabilité et leur confidentialité
• Piloter l’intégration des nouveaux collaborateurs, notamment la préparation des contrats et la coordination des différentes étapes de l’onboarding.
• Contribuer à l’amélioration des processus, des outils de suivi et des modes de coordination
• Agir comme un véritable partenaire de confiance auprès du MD et des équipes, en facilitant les échanges et en contribuant à la mise en œuvre concrète des décisions

Candidatez si vous vous sentez en adéquation avec ces compétences :

• Expérience significative dans un rôle de Business Manager, Chief of Staff, Executive Assistant senior, Project Coordinator ou équivalent
• Une expérience ou une forte appétence pour les missions de Chief of Staff : coordination d’initiatives stratégiques, suivi des plans d’action, préparation de supports exécutifs et accompagnement de la prise de décision
• Une excellente maîtrise de l’organisation : gestion d’agendas complexes, coordination de réunions de haut niveau, déplacements professionnels et gestion simultanée de plusieurs priorités
• Une très bonne capacité à structurer, analyser et synthétiser des informations complexes, ainsi qu’à préparer des présentations, reportings, tableaux de bord et comptes rendus
• Une maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs — notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook — ainsi qu’une capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils digitaux, notamment les solutions d’IA
• Un excellent relationnel, une communication claire et une réelle aisance avec des interlocuteurs de tous niveaux, associés à une posture de partenaire de confiance, diplomate, assertive et orientée solutions
• De la rigueur, de la discrétion, un sens aigu du service et de la confidentialité, ainsi qu’une capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives
• Une maîtrise courante de l’anglais, indispensable pour être immédiatement opérationnel(le) à l’écrit comme à l’oral dans un contexte international
• Formation supérieure en gestion, finance, administration, management, économie ou domaine équivalent
• Une certification en gestion de projet ou en management des opérations peut être appréciée

Si vous pensez que ce rôle est fait pour vous, et même si vous ne remplissez pas 100% des critères ci-dessus, nous vous encourageons à candidater !

Pourquoi rejoindre HSBC ?

HSBC propose plusieurs dispositifs de rémunération variable, afin de refléter la diversité des activités, des rôles et des marchés dans lesquels nous opérons. La rémunération variable vise à récompenser les collaborateurs pour leur performance et leur contribution individuelles, ainsi que pour la performance de leur entité (Business / Infrastructure) et du Groupe dans son ensemble.

Nous offrons un ensemble d’avantages complet et compétitif, couvrant généralement la couverture santé, l’assurance vie, la retraite et les congés familiaux, ainsi que de nombreux autres avantages destinés à soutenir votre bien‑être.

• unepolitique de développement de carrière dynamique grâce à des programmes accessibles via HSBC University et notre plateforme de formation Degreed
• un accès à des opportunités à l’international: ce poste peut constituer un point de départ qui vous permettra ensuite d’évoluer dans les autres pays où nous opérons
• de l’autonomie et de la flexibilité, notamment grâce à notre accord de télétravail et à diverses mesures permettant de renforcer le bien‑être sur nos lieux de travail
• de la sécurité financière à travers divers mécanismes tels qu’un Plan Epargne Entreprise, un plan d’épargne pour la retraite collective, une Mutuelle pour vous et votre famille, un bonus de fidélité, un Compte Epargne Temps, etc.
• un CSE avec des offres de billeteries, voyages, sports, etc.
• des avantages pour les familles: congés pour événements familiaux (mariage, PACS, etc.), allongement du congé maternité, prime de naissance, remboursement partiel des frais de garde d’enfants, assistance pour les employés accompagnant des proches en situation d’handicap, etc.
• divers dispositifs permettant de garantir votre bien‑étude psychologique (une ligne d’aide et de soutien accessible 24h/24, pour vous et pour vos proches)
• un environnement de travail qui favorise l’inclusion et la diversité et vous permet de travailler dans une atmosphère collaborative tout en étant vous-même
• ces avantages s’ajoutent aux avantages habituels locaux (remboursement de 50% des frais de transport, 5 semaines de congés & des RTT, une carte tickets restaurants ou un accès au restaurant d’entreprise selon votre lieu d’affectation).

HSBC a été certifié « Top Employer 2026 » en Europe. Cette reconnaissance du « Top Employers Institute » récompense nos pratiques RH et nous reconnaît comme leader RH dans plusieurs pays d’Europe Continentale. HSBC est reconnu pour ses opportunités de développement professionnel, ses avantages sociaux et son environnement de travail inclusif.

Être ouvert à différents points de vue est important pour notre activité et pour l'ensemble de nos interlocuteurs. Chez HSBC, nous nous engageons à faire de notre environnement de travail un lieu inclusif en éliminant les obstacles et en veillant à ce que les carrières soient accessibles à tous.

Si vous avez besoin d’un aménagement particulier dans le cadre du processus de recrutement, merci de nous le faire savoir.

Vos données personnelles, recueillies par HSBC dans le cadre du traitement de votre candidature, seront utilisées dans le respect de notre politique « Privacy Statement » consultable sur notre site Internet.

Plus d’informations sur nos offres et nos perspectives de carrières sont disponibles sur www.hsbc.com/careers !