Bid Manager H / F

eXalt; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de consulting recherche un Bid & Delivery Manager pour piloter les appels d'offres et garantir une coordination efficace avec les équipes. Vous aurez un rôle clé dans la préparation des propositions et l'analyse des opportunités commerciales. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience en avant-vente, d'excellentes compétences en communication, et est capable de travailler efficacement en équipe. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt, Île-de-France.

Qualifications

• Expérience préalable de 5 ans minimum en avant-vente, Conseil ou Bid Management.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement.

Responsabilités

• Piloter les appels d'offres avec une approche méthodologique rigoureuse.
• Collaborer avec les équipes internes pour élaborer des propositions de qualité.
• Assurer la conformité aux exigences des clients et aux directives internes.

Connaissances

Compétences en communication écrite et orale

Capacité d'analyse et de synthèse

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

La Direction Offers, Presales & Bid Management eXalt définit une organisation et des engagements sur-mesure adaptés aux objectifs de nos clients. Orientée impact, nous travaillons à être au rendez-vous des enjeux et missions qui nous sont confiés par nos clients. Vous rejoindrez le Pôle Bid Management & Delivery, qui est en charge de développer des nouveaux partenariats avec nos clients.

Le Bid & Delivery Manager pilote les appels d'offres en garantissant une coordination efficace et une approche méthodologique rigoureuse. Il est également chargé de la supervision et de la consolidation de tous les éléments nécessaires à la réponse, tout en veillant à la conformité des exigences du client. Véritable chef / fe d'orchestre de l'offre, vous serez au coeur de nos projets commerciaux stratégiques et assumerez la fonction d'interface entre eXalt et nos clients.

1 / En amont

• Analyser et qualifier les opportunités commerciales avant la publication des appels d'offres afin de décider des actions commerciales à faire pour préparer la réponse (identification des ressources / profiles et parties prenantes qui répondront, construction de services / offres, identifications de partenaires potentiels)

2 / Réception des appels d'offres

• Appui dans la qualification des appels d'offres réceptionnés par les DSM (Digital Sales Manager)
• Examiner attentivement les appels d'offres pour comprendre les exigences et les attentes des clients.
• Identifier les points clés des appels d'offres et les informations nécessaires pour préparer une proposition compétitive.
• Préparation des instances de GO / NO GO pour présenter les projets aux Associé(e)s / DG des entités et définition du RACI

3 / Coordination & pilotage des appels d'offres

• Collaborer avec les équipes internes, y compris les experts techniques (consultants), pour recueillir les informations requises et élaborer des propositions de qualité
• Proposer une stratégie de réponse en adéquation avec les valeurs et vision d'eXalt et les besoins de nos clients
• S'assurer de la qualité et la réponse, du respect des délais & planning
• Renseignement des informations liées à eXalt (juridiques, RSE, légales)
• Assurer la conformité aux exigences des clients et aux directives internes
• Préparation des instances BID / NO BID

4 / Structuration

• Benchmark des outils et plateformes pour remonter des appels d'offres pour mettre en place des nouvelles solutions pour eXalt
• S'assurer que le process de Réponses à Appel d'Offres soit bien respecté (communication, sensibilisation et conduite de changement auprès des équipes) et l'améliorer (automatisation)
• Organiser et maintenir une base de données des propositions passées, des modèles de réponse et des références clés pour faciliter le processus de soumission d'offres.
• Mise à jour de la Knowledge base et des toolkit à destination des DSM (Digital Sales manager)

Rejoindre l'équipe Bid Management c'est : travailler en équipe et en transverse avec plusieurs expertises. Exercer vos missions auprès de toutes les parties-prenantes du Bid Management (Sales, Finance, Juridique, RH) ce qui vous permettra de développer une vision globale et développer vos capacités de leadership, synthèse, communication et structuration.

• Une expérience préalable de 5 ans minimum (En avant-vente, Conseil ou Bid Management)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec des parties prenantes internes.
• Vous êtes curieux et disposez d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).