Bénévolat - J’interviens en tant que membre du conseil d'administration de l'association dans d[...]

JeVeuxAider.gouv.fr; Laval; Sur place; EUR 150 000 - 200 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association engagée à Laval recherche des bénévoles pour féminiser son Conseil d'Administration. Les participants prendront en charge des appels téléphoniques, actualiseront les documents administratifs et géreront les plannings, entre autres responsabilités. Les compétences souhaitées incluent une aisance relationnelle et une connaissance des fonctions administratives. Un cycle de formation ainsi qu'un environnement collaboratif seront offerts. Si vous partagez nos valeurs et souhaitez promouvoir le vélo, rejoignez-nous !

Responsabilités

• Prendre en charge les appels téléphoniques.
• Actualiser les documents administratifs.
• Gérer l'administration des membres.
• Gérer les plannings.
• Entretenir des relations avec les partenaires.
• Accompagner les jeunes en service civique.
• Classer et archiver des documents.
• Préparer les réunions.
• Rédiger des comptes rendus.
• Monter des réponses à appels à projets.

Connaissances

Connaissance des fonctions administratives

Aisance relationnelle

Respect de la confidentialité des données traitées

Aisance avec les outils informatiques

Savoir travailler en équipe

Description du poste

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association et particulièrement les autres membres du Conseil d'Administration (CA), je prends progressivement part aux actions, réunions, prises de décisions et responsabilités du CA, et je fournis une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation à définir en fonction de mes compétences. Mon entrée au CA officielle sera proposée lors de la prochaine assemblée générale de l'association (déc 2023) pour validation par les adhérent(e)s.

Sautez le pas

L'association cherche à féminiser son Conseil d'Administration. Bien que toute candidature, homme ou femme, sera appréciée, nous accueillerons volontiers des femmes dans le cadre du renouvellement de notre CA.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. J'interviens sur un ou plusieurs de ces sujets, en fonction de mes disponibilités et compétences :

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, réadhésions, relances)
• Gestion des plannings (atelier, actions diverses, etc)
• Relation avec les partenaires de l’association (collectivités, entreprises, autres, associations, écoles, etc)
• Accompagnement des jeunes en service civique
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus
• Montages de réponses à appels à projets / subventions / partenariats / devis

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Aisance avec les outils informatiques
• Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra m'être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels / outil.

Apprécier moi-même l'usage du vélo au quotidien (comme moyen de déplacement) est un plus (objet de l'association) mais pas indispensable au préalable. Partager nos objectifs et nos valeurs et souhaiter promouvoir le vélo au quotidien suffit. Si je ne suis pas pratiquant(e) mais que je le souhaite le devenir, je pourrais en profiter pour être formé(e) au travers des actions de l'association.