Bénévolat - J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

JeVeuxAider.gouv.fr; Charleville-Mézières; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale à Charleville-Mézières recrute des bénévoles pour une mission liée à la gestion administrative. Les candidats devront assurer la prise en charge des appels, mettre à jour des documents administratifs et gérer les plannings. Une bonne connaissance des fonctions administratives et un esprit d'équipe sont essentiels. Cette mission dure une demi-journée par semaine, avec une formation disponible pour les logiciels utilisés.

Prestations

Formation adaptée proposée

Qualifications

• Compétences administratives requises.
• Aisance relationnelle et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe indispensable.

Responsabilités

• Prise en charge des appels téléphoniques.
• Actualisation des documents administratifs.
• Gestion administrative des membres.
• Gestion des plannings.
• Relation avec les partenaires.
• Classement et archivage de documents.
• Préparation des réunions.
• Rédaction de comptes rendus.

Connaissances

Connaissance des fonctions administratives

Aisance relationnelle

Respect de la confidentialité des données traitées

Maîtrise du Pack Office

Savoir travailler en équipe

Description du poste

Type de mission :

Ardennes Découverte Production vous propose une mission de bénévolat

Domaine d'activité :

💼 Bénévolat de compétences

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Précisions

Dans le cadre de cette mission, plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l'un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences.

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l'association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunions
• Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Public Accompagné Durant La Mission

Tous publics

Durée de la mission

Une demi‑journée par semaine

Âge minimum

18 ans minimum