BACK-UP SG / / STERNE (h / f)

Distribution Services Industriels; Lesquin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services industriels recherche un agent polyvalent pour la numérisation de documents et le contrôle qualité. Le candidat idéal doit avoir des compétences en Excel, être rigoureux, ponctuel et capable de travailler en équipe. Permis B requis. Ce poste est basé à Lesquin, Hauts-de-France.

Qualifications

• Rigueur dans l’application des procédures.
• Capacité à travailler sous stress.
• Experience en numérisation de documents.

Responsabilités

• Numérisation de documents français et anglais.
• Contrôle qualité des documents numérisés.
• Préparation et envoi de courriers.

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Capacité de concentration

Ponctualité

Sens du service

Formation

Permis B : voiture ou camionnette

Outils

Excel

Description du poste

Description du poste

Agent polyvalent SG / / STERNE

Activités

• Numérisation de documents français / anglais : TRACAFLUX pour les plis avec code à barre et un circuit pour les courriers sans code barre (coursier, courrier ville)
• Compléter feuille témoin
• identifer référence du dossier
• Numériser
• Contrôle qualité
• Saisie sous IMEX et rattachement des documents (4 champs)
• Préparation des documents pour back office
• Envoi d’un mail
• Transmission via l’outil PDA / Scannette
• Réception des documents
• Enregistrement
• Transmission via l’outil PDA / Scannette
• Réception des documents
• Réception courrier, tri courrier
• Préparation courrier interne et externe
Suivi des courrier suivies et recommandés
• Traitements des listings Agences
• Autres traitements liés aux courriers et aux services généraux.

Risques et contraintes

• Travail sur écran
• Port de charges
• Gestion du stress

Permis

• Permis B : voiture ou camionnette

Savoir être

Rigueur dans l’application des procédures, aimer travailler en équipe, capacité de concentration, ponctualité, sens du service.

Savoir faire

Excel : notions.

Profil recherché

Non renseigné