Babysitter - CDD

Yoopala; Clichy; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Hermès recherche un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre la Direction Financière du Prêt-à-Porter Homme. Vous contribuerez au rapprochement des factures fournisseurs liées aux achats et assurerez leur bonne réception dans les outils ERP.

Issu(e) d'un Bac+2 en économie/BTS compta-gestion, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience et maîtrisez Excel et les ERP comptabilité et production. Rigueur, dynamisme et esprit d'équipe seront des atouts pour intégrer rapidement l'équipe.

Qualifications

• Bac+2 en économie/BTS compta-gestion.
• Expérience minimale de 2 ans dans une fonction similaire.

Responsabilités

• Rapprochement des factures fournisseurs et vérification des commandes dans Infor-M3 et PLM Centric.
• Comprendre et documenter les écarts facture/commande et échanger avec les équipes.
• Réaliser les actions dans VIM pour la comptabilisation et le règlement des factures.
• Apurer les factures les plus anciennes en collaboration avec le PAP Homme et la Direction Financière.
• Proposer des améliorations des délais de règlement et piloter les factures en attente.
• Analyser les clôtures (6 par an) et apurer les comptes d’attente.
• Collaborer transversalement avec les équipes PAP Homme (chef de produits, acheteurs, fabrication).

Connaissances

Excel

Word

ERP comptabilité

ERP production

Formation

Bac+2 en économie/BTS compta-gestion

Outils

Infor-M3

PLM Centric

VIM

Description du poste

Mission Générale

La mission du Prêt-à-Porter Homme est de créer, développer, produire et vendre des collections faisant la part belle aux matières naturelles et aux imprimés colorés, en réinventant chaque saison (PE et AH) les essentiels d’un vestiaire dont la fabrication est confiée à des partenaires externes et ateliers internes. Ces collections présentent une large diversité de savoir-faire (costumes, jersey, maille, cuir, sportswear…) et sont distribuées à travers un réseau de magasins à l’enseigne HERMÈS situés en Europe, Asie et Amériques.

Principales activités

Vous évoluez au sein de la Direction Financière du Prêt-à-Porter Homme.

En lien étroit avec les équipes du métier (studio, développement de collection, directions industrielles et commerciales) et la Comptabilité centrale, vous contribuez au bon rapprochement des factures fournisseurs liées aux achats directs de matières et façon (conformité qualité, prix, quantités) et à l’amélioration des délais de règlement.

Rapprochement des factures fournisseurs:

Lors de la réception d’une facture, identifier la ou les bonnes commandes dans les outils (Infor-M3, PLM Centric) et s’assurer de leur réception.

Comprendre et documenter les écarts éventuels facture / commande en échangeant avec les équipes.

Permettre la bonne comptabilisation et le règlement des factures en réalisant les actions adéquates dans VIM (outil de validation des factures).

• Apurer les factures les plus anciennes en échangeant avec les collaborateurs du Prêt-à-Porter Homme et la Direction Financière.

Amélioration continue des délais de règlements fournisseurs et analyses de clôture :

Être force de proposition dans l’amélioration des process, des outils de gestion et des procédures métiers quant à l’amélioration de nos délais de règlement.

Animer en transverse auprès des équipes du PAP Homme (chef de produits, acheteurs, responsables de fabrication…) le pilotage des factures en attente via des points réguliers et des focus sur certains fournisseurs.

Effectuer des analyses en amont des clôtures (6 par an) et apurer les factures en compte d’attente.

Issu(e) d'une formation Bac+2 en cursus universitaire éco/BTS compta-gestion (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire (en entreprise textile ou maroquinerie est un plus).

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, …) et sensibilité aux outils informatiques (ERP comptabilité et production).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre esprit d’équipe.
Votre ouverture et votre bon relationnel seront des atouts pour vous intégrer rapidement et pour mener à bien vos missions.