AXIENCE recrute un(e) Comptable Fournisseurs et Notes de frais (H/F) - CDD 6 mois

SIMV; Paris; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Intéressement et participation

RTT

Travail à domicile occasionnel

Job summary

Axience et Anidev recherche un Comptable Fournisseurs et Notes de frais pour remplacer un poste partiel en CDI temporaire. Vous gérerez le cycle achats-fournisseurs, de la réception des factures jusqu’au paiement, veillant à la fiabilité et à la traçabilité des opérations.

Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous participerez activement à la dématérialisation des processus et au verdissement des procédures grâce à des outils comme Lucca et Sage.

Qualifications

• Formation comptable (BTS ou équivalent).
• Expérience confirmée (3 à 5 ans) en comptabilité fournisseurs.
• Idéalement dans un environnement multi-activités / PME.

Responsibilities

• Saisir, contrôler et rapprocher les factures fournisseurs (procédures et délais).
• Assurer le 3-way matching (commandes, réceptions, factures).
• Préparer et suivre les campagnes de paiements fournisseurs.
• Gérer les relances et litiges fournisseurs.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (FNP, CCA).
• Contribuer à la dématérialisation du processus achats (tests d’outils).

Skills

Maîtrise du cycle achats fournisseurs

Excel

Connaissance Sage

Dématérialisation

Connaissance PCG

Education

BTS Comptabilité

Tools

Sage

Lucca

Job description

Axience et Anidev sont 2 sociétés spécialisées dans le développement et la commercialisation de produits destinés aux animaux. Ces deux sociétés connaissent une très forte croissance, avec un doublement du CA sur les 4 dernières années. Elles comptent 60 personnes.

Payer : 35000,00€ à 40000,00€ par an

Description Du Poste

Axience et Anidev sont 2 sociétés spécialisées dans le développement et la commercialisation de produits destinés aux animaux. Ces deux sociétés connaissent une très forte croissance, avec un doublement du CA sur les 4 dernières années. Elles comptent 60 personnes.

Créé en 2001 par son Président fondateur et 10ème laboratoire français commercialisant des médicaments vétérinaires, Axience étend désormais son activité en Europe depuis 2020 et a pour ambition de doubler son CA d’ici 2028 grâce à un focus sur la qualité des produits, l’innovation et l’expertise du marché. Ses principaux domaines d’expertise sont l’Hygiène et la Désinfection des établissements de soins vétérinaires, l’anesthésie et l’analgésie, l’antibiothérapie.

À Propos Du Poste

Dans le cadre d'un remplacement, d'une durée de 6 mois, notre entreprise recherche un(e) Comptable Fournisseurs et Notes de frais pour rejoindre son équipe comptable. Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous assurez la gestion du cycle achats-fournisseurs, de la réception des factures jusqu'à leur paiement, en veillant à la fiabilité, la conformité et la traçabilité des opérations, tout en contribuant activement aux projets de dématérialisation en cours.

Responsabilités et activités

Gestion comptable et administrative du cycle fournisseurs

• Saisir, contrôler et rapprocher les factures fournisseurs (procédures et délais)
• Assurer le 3-way matching (commandes, réceptions, factures)
• Préparer et suivre les campagnes de paiements fournisseurs
• Gérer les relances et litiges fournisseurs
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (FNP, CCA)

Contribution au process achats

• Appliquer et faire vivre le processus d'achat interne, en lien avec la Responsable Comptable et le DAF
• Assurer le circuit de validation des factures et le suivi budgétaire
• Contribuer à la dématérialisation du processus achats (règles de validation, tests d'outils)

Gestion des notes de frais

• Contrôler et approuver les notes de frais (conformité, justificatifs)
• Préparer et suivre les remboursements
• Participer à la dématérialisation du processus via Lucca

Digitalisation et fiabilisation

• Être acteur clé de la dématérialisation du process achats et factures
• Contribuer à la documentation des procédures et à l'archivage électronique

Formation et expérience

• Formation comptable (BTS ou équivalent)
• Expérience confirmée (3 à 5 ans) en comptabilité fournisseurs, idéalement dans un environnement multiactivités / PME

Compétences techniques & savoir-faire

• Maîtrise du cycle achats fournisseurs, des principes comptables généraux (PCG) et des écritures de clôture (FNP, CCA)
• Bonne maîtrise d'Excel, des logiciels comptables (idéalement Sage) et idéalement pratique d'outils de dématérialisation
• Bonne connaissance du processus d'achat et des règles de contrôle interne associées
• Rigueur dans le contrôle de la conformité légale et fiscale des factures (mentions, TVA)

Savoir être

• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et proactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'analyse et esprit critique
• Bon relationnel et esprit d'équipe

CDD : 6 mois

Avantages

• Intéressement et participation
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel