Auxiliar Administrativo de sede

MAXITEMPO S.A.S; Perrier; Sur place; EUR 6 400 - 8 700; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prestaciones de ley

Horario de lunes a viernes 7:00a-16:00

Sábados medio día

Résumé du poste

MAXITEMPO S.A.S en Pereira busca un coordinador de sede para gestionar la administración, logística y operación diaria de la sede. Coordinará actividades administrativas y operativas, supervisará despachos y entregas, y planificará rutas con el personal.

Requisitos: tecnólogo en áreas administrativas o logísticas, mínimo 2 años de experiencia, manejo de Office y bases de datos, y habilidades de organización y liderazgo.

Qualifications

• Tecnólogo en carreras administrativas, logísticas o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, logísticos u operativos.
• Manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos.
• Habilidades de organización, liderazgo y seguimiento de procesos.

Responsabilités

• Coordinar y hacer seguimiento a las actividades administrativas y operativas de la sede.
• Supervisar y verificar el cumplimiento de las órdenes de despacho y entrega.
• Coordinar con conductores y personal operativo la programación de rutas y entregas.
• Realizar seguimiento a los procesos de recepción, almacenamiento y despacho de equipos e insumos.
• Controlar inventarios y llevar registro de cilindros, concentradores y demás equipos.
• Verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos y reportar novedades, faltantes o daños.
• Gestionar documentación, facturas, órdenes de servicio, remisiones y demás registros administrativos.
• Elaborar informes de gestión, actualizar bases de datos y registrar información en los sistemas de la compañía.
• Apoyar la solución y seguimiento de novedades presentadas en la operación de la sede.

Connaissances

Organización

Liderazgo

Comunicación

Seguimiento de procesos

Formation

Tecnólogo en carreras administrativas, logísticas o afines

Outils

Microsoft Office

Base de datos

Description du poste

Importante empresa del sector de gases medicinales se encuentra en búsqueda de un Coordinador de sede para realizar la gestión administrativa, logística y operativa de su sede en Pereira.

Funciones principales:

• Coordinar y hacer seguimiento a las actividades administrativas y operativas de la sede.
• Supervisar y verificar el cumplimiento de las órdenes de despacho y entrega.
• Coordinar con conductores y personal operativo la programación de rutas y entregas.
• Realizar seguimiento a los procesos de recepción, almacenamiento y despacho de equipos e insumos.
• Controlar inventarios y llevar registro de cilindros, concentradores y demás equipos.
• Verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos y reportar novedades, faltantes o daños.
• Gestionar documentación, facturas, órdenes de servicio, remisiones y demás registros administrativos.
• Elaborar informes de gestión, actualizar bases de datos y registrar información en los sistemas de la compañía.
• Apoyar la solución y seguimiento de novedades presentadas en la operación de la sede.

Requisitos:

• Tecnólogo en carreras administrativas, logísticas o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, logísticos u operativos, preferiblemente con funciones de coordinación de personal o procesos.
• Manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos.
• Habilidades de organización, liderazgo, comunicación y seguimiento de procesos.

Condiciones laborales:

• Salario: $2.500.000 + prestaciones de ley.
• Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y sábados hasta el mediodía.
• Lugar de trabajo: Avenida 30 de Agosto