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Une collectivité territoriale innovante cherche un responsable pour auditer et optimiser le processus de gestion des immobilisations. Au sein de la direction financière, vous établirez des chaînes de traitement efficaces et collaborerez avec divers services pour garantir la conformité et l'optimisation des actifs. Vous apporterez votre expertise en finances publiques pour former les agents et améliorer les processus. Un poste qui requiert rigueur, communication et travail d'équipe.
La Métropole d’Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l’aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l’avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Ingénierie Financière et Budget et sous l’autorité du Chef de Service Budget et Pilotage, vous serez en charge des immobilisations, vous auditez le processus actuel de fiabilisation, de gestion et de contrôle des immobilisations et formalisez des propositions visant à sécuriser et à optimiser la chaine de traitement des actifs.
Afin de répondre aux exigences de conformité de gestion des immobilisations, nécessaires à la certification des comptes de la collectivité, la Métropole s’engage sur la fiabilisation du processus et du stock exigés par les commissaires aux comptes.
A ce titre, vous établissez une nouvelle chaine de traitement pour toutes les nouvelles immobilisations, quelle que soit leur nature passant par:
En matière d’audit, vous identifiez, hiérarchisez et cartographiez les risques liés au processus en parallèle de la réalisation d’études comparatives auprès de grandes collectivités françaises.
Vous proposez et déployez de nouvelles procédures au sein des services de la métropole, participez à la montée en compétence des agents par une transmission pédagogique de savoirs et de savoir-faire. Vous contrôlez et contribuez à l’établissement d’un lien permanent entre l’inventaire physique et l’inventaire comptable et proposez un plan stratégique de conduite du changement.
Vous rédigez les rapports d’analyse et de présentation, les procédures visant à limiter les risques et proposez des mesures d’amélioration continue.
Vous coordonnez les échanges avec la Trésorerie Publique relatifs à la gestion des immobilisations dans le cadre des instructions budgétaires et comptables ainsi que les relations entre les services de la Métropole pour améliorer la fiabilité des immobilisations et des écritures afférentes.
Détenteur d’une formation supérieure en finances publiques, vous maîtrisez l’environnement financier et juridique des collectivités, les étapes et documents budgétaires, les nomenclatures comptables des collectivités ainsi que les principes de gestion pluriannuelle.
Vous possédez une solide pratique des logiciels financiers et outils d’audit financiers et avez démontré votre capacité à travailler en mode projet (pilotage de réunions, identification des finalités, enjeux et acteurs du projet…) et à développer des collaborations transversales.
Vos qualités d’analyse, de synthèse, d’organisation, de rigueur associés à vos aptitudes en matière de communication et de travail en équipe sont reconnues et vous permettront de fédérer toutes les parties prenantes autour ce projet stratégique pour la collectivité.