Attaché de Direction – Pilotage Opérationnel & Transformation

Groupe Ramsay Santé Clinique du Mousseau; Île-de-France; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Job summary

Groupe Ramsay Santé Clinique du Mousseau recherche un Attaché de Direction pour assurer le pilotage et l’optimisation de la performance de l’établissement, rattaché directement à la Directrice Générale. Vous superviserez les tableaux de bord, les coûts, les achats et les relations avec le personnel et les fournisseurs.

Vous contribuez à la vie quotidienne de l’établissement, participez à des projets de transformation et assurez le reporting, la gouvernance et le pilotage budgétaire en

Responsibilities

• Être en charge de la tenue des tableaux de bord de l’établissement et de leur analyse, alerter le Directeur d’établissement en cas de dérives éventuelles des indicateurs
• Assurer le suivi et/ou pilotage des différents postes de charges de l’établissement
• Suivre et optimiser les ventes de chambres particulières pour atteindre les objectifs
• Assurer le suivi et la supervision des impayés patients, caisses et mutuelles
• Assurer le suivi et le pilotage des suivis d'investissement
• Être l’interlocuteur du personnel administratif
• Négocier et gérer la relation avec les fournisseurs de l’établissement
• Gérer les situations conflictuelles (plaintes des patients, conflits avec les praticiens, etc.)
• Contribuer à la cellule de crise
• Être chef de projet pour l’ensemble des projets de déploiement d’outils et d’amélioration (portail patient, Lifen, etc.)
• Accompagner les équipes dans la conduite du changement dans le cadre de projets de transformation de l’établissement
• Collaborer avec les autres établissements du Groupe pour la mise en place et le déploiement de ces projets
• Gestion des délestages
• Assurer la communication avec les praticiens, gérer le recouvrement, organiser leur intégration
• Créer et mettre à jour les profils praticiens
• Gérer le planning et les astreintes des pédiatres
• Assurer la gestion et la mise à jour continue de la Base de Données Praticiens (BDP) et le recueil des RCP
• Référent achat Basware ( gestion de commandes et relais des remontées utilisateurs)
• Assurer le pilotage et le suivi des budgets de fonctionnement et d’investissements
• Piloter les demandes de subvention auprès des Tutelles
• Elaborer, suivre et mettre en place les dossiers d’autorisation, de renouvellements d’autorisation et de visite de conformité
• Participation aux réunions CODIR et réalisation des comptes rendus
• Accompagnement du directeur sur des projets transversaux, réalisation de missions ponctuelles, audits internes.
• Participation à la démarche qualité
• Assurer l’intérim en cas d’absence du Directeur d’établissement le cas échéant
• Piloter le Crédit Impôt Rechercher (constitution du dossier CIR)
• Répondre aux différents questionnaires institutionnels (SAE…)
• Répondre aux appels à projet
• Contribuer au recrutement de ses équipes (admission, facturation, secrétaires des anesthésistes…)
• Assurer l’évolution RH et la montée en compétences des équipes :
• Réaliser les entretiens annuels et s’assurer de l’adéquation des compétences au périmètre d’activité
• S’assurer de l’intégration des nouveaux collaborateurs et de l’encadrement des stagiaires
• Être garant de la qualité et du respect des conditions et temps de travail de l’équipe
• Accompagner les équipes dans l’évolution attendue du service
• Animer les réunions de coordination au sein de la direction d’établissement
• Assurer la continuité de l’activité

Job description

Groupe Ramsay Santé Clinique du Mousseau recherche un Attaché de Direction pour assurer le pilotage et l’optimisation de la performance de l’établissement, rattaché directement à la Directrice Générale. Vous superviserez les tableaux de bord, les coûts, les achats et les relations avec le personnel et les fournisseurs.

Vous contribuez à la vie quotidienne de l’établissement, participez à des projets de transformation et assurez le reporting, la gouvernance et le pilotage budgétaire en