Attaché de direction H/F

CANDIDAT NORMANDIE

Normandie

Hybride

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

Il y a 10 jours

Recevez plus de réponses des employeurs

Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.

Résumé du poste

CANDIDAT NORMANDIE recherche un Attaché de direction pour assister la directrice de la stratégie et piloter le portefeuille de priorités.

Vous assurez le secrétariat de la CRSA, coordonnez les reportings et prévoyez les réunions avec les préfectures et administrations nationales, tout en garantissant la traçabilité et la fiabilité des informations.

Qualifications

Expérience en secrétariat et pilotage du portefeuille de priorités.
Capacité d’analyse critique et synthèse des reportings.
Gestion de coordination en mode matriciel et multi-contributeurs

Responsabilités

Coordination et analyse des PPG, du CPOM État-ARS et des reportings institutionnels.
Préparer les ordres du jour et dossiers de séance; mobiliser les connaissances issues des reportings.
Coordonner les contributions des directions et veiller à la qualité des informations.
Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des avis, propositions et décisions.
Appui à la directrice de la stratégie et pilotage du portefeuille de priorités.

Connaissances

Travail en équipe

Capacité d’analyse

Rigueur administrative

Gestion du temps

Communication écrite

Description du poste

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Accueil - Assistante / assistant de direction

Intitulé du poste

Attaché de direction H/F

Nature de l'emploi

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Description de la mission

Placée auprès de la directrice de la stratégie, l’attaché de direction l’assiste dans le pilotage du portefeuille de priorités de la direction, coordonne les reportings institutionnels et assure le secrétariat de la CRSA. Il constitue un point d’articulation entre le pilotage interne de l’Agence, le suivi de ses engagements auprès des préfectures et des administrations nationales, et la mise en discussion des politiques de santé avec les parties prenantes.

Activités principales:

Coordination et analyse des PPG, du CPOM État-ARS et des reportings institutionnels

Organiser et cadencer les campagnes de suivi : calendrier, attendus, formats, responsabilités et échéances.
Coordonner en mode matriciel les contributions des directions métiers et des directions départementales, faciliter leur mobilisation et sécuriser les remontées.
Analyser et consolider les contributions avec esprit critique ; vérifier leur cohérence et leur fiabilité, et identifier les résultats, écarts, risques, points de vigilance et besoins d’arbitrage.
Élaborer les synthèses régionales et les livrables destinés à la direction générale, aux préfectures et aux administrations nationales ; formuler des recommandations d’aide à la décision.

Secrétariat de la CRSA et de sa commission permanente

Sécuriser la composition, le renouvellement, le calendrier annuel et le fonctionnement institutionnel de l’instance, en lien étroit avec sa présidence.
Préparer avec la présidence et le bureau les ordres du jour et les dossiers de séance. Mobiliser les connaissances issues des reportings pour identifier les réalisations et résultats à porter à connaissance et à valoriser, les écarts ou enjeux territoriaux à mettre en discussion, et les sujets appelant un avis de la CRSA.
Coordonner les contributions des directions et veiller à la qualité, à l’équilibre et à l’accessibilité des informations présentées aux membres.
Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des avis, propositions et décisions, ainsi que des réponses apportées par l’Agence ; contribuer à la valorisation des travaux de la CRSA dans le respect de son autonomie d’expression.

Appui à la directrice de la stratégie et pilotage du portefeuille de priorités

Préparer les dossiers, notes, éléments d’arbitrage et aides à la décision confiés par la directrice ; assurer, pour ces dossiers, l’interface avec la direction générale, le cabinet, le secrétariat général et les directions concernées.
Suivre les échéances, engagements, risques, points de vigilance et décisions attendues ; alerter la directrice et garantir la traçabilité des suites données.
Contribuer au suivi général de l’activité et des résultats de la direction et assurer la continuité des dossiers prioritaires.
Environnement institutionnel, administratif et associatif : organisation, gouvernance et fonctionnement des ARS
Politiques publiques sanitaires et médico-sociales et enjeux territoriaux de santé
Relations avec l’État : préfectures, administrations nationales, cycles et attendus des reportings institutionnels
PPG, CPOM État-ARS, PRS, projet stratégique et feuilles de route départementales
Démocratie en santé : CRSA, bureau, commission permanente, commissions spécialisées et droits des usagers
Partenaires et acteurs du système de santé, représentants des usagers et collectivités territoriales
Méthodes et outils de pilotage stratégique, d’indicateurs, de reporting, d’évaluation et de maîtrise des risques
Fonctionnement matriciel, coordination transversale et conduite de projets multi-contributeurs

Savoir-faire :

Travail en équipe et en réseau
Capacité de synthèse
Capacité d’analyse critique
Coordination et animation de contributeurs en mode matriciel
Organiser et planifier des campagnes de reporting et des processus multi-contributeurs
Recueillir, fiabiliser et exploiter des informations quantitatives et qualitatives
Analyser et consolider des contributions, identifier les écarts, risques et points de vigilance
Produire des livrables institutionnels synthétiques et formuler des recommandations dans des délais contraints
Travailler en transversalité avec les directions métiers et départementales et mobiliser sans autorité hiérarchique
Préparer les ordres du jour et les dossiers d’aide au débat et à la décision de la CRSA avec sa présidence et son bureau
Assurer un secrétariat institutionnel, rédiger les comptes rendus et suivre les avis, propositions et décisions
Problématiser des situations complexes et préparer des éléments d’arbitrage et d’aide à la décision