ATTACHE (ASSISTANT) DE DIRECTION (F/H) (H/F)

CMA DE HAUTE-GARONNE; Toulouse; Sur place; EUR 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation artisanale recherche un(e) assistant(e) de direction à Toulouse. Le candidat idéal doit être diplômé(e) d'un Bac +2 ou avoir 2 ans d'expérience en assistanat de direction et posséder de fortes compétences d'organisation et d'autonomie. Ce poste en CDD de 12 mois offre un salaire brut annuel de 26 936 € sur 13 mois, avec des avantages tels que des titres restaurant et une indemnité de transport.

Prestations

Titres restaurant

Indemnité transports

Ordinateur portable

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 en assistanat de direction ou 2 ans d'expérience dans le domaine.
• Forte capacité d'organisation et autonomie requises.
• Maîtrise des outils numériques collaboratifs.

Responsabilités

• Garantir le fonctionnement efficace de la direction territoriale.
• Assurer et suivre secrétariat et agenda.
• Préparer les dossiers pour la Directrice Territoriale.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Réserve et confidentialité

Rédaction de documents administratifs

Esprit de synthèse

Formation

Bac +2 en assistanat de direction

Description du poste

En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise. De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation MURET qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et design dentaire. Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ».

Rattaché(e) à la Direction Territoriale, vos missions seront les suivantes :

• Garantir le fonctionnement efficace de la direction territoriale et contribuer à l'organisation de la vie interne : gestion des priorités, de l'agenda et des échéances, organisation des déplacements et des réunions.
• Assurer et suivre le secrétariat, l'agenda et les représentations du Président et des élus de la CMA 31, le suivi de projet et de dossiers, le lien avec les services, le respect des procédures régionales et liens administratifs avec le Siège, ou tout autre action contribuant au fonctionnement de la direction Territoriale.
• Assister la Directrice Territoriale dans la préparation et la mise en œuvre de la politique des établissements.
• Rédiger les courriers et documents, ainsi que les comptes rendus et synthèses.
• Préparer les dossiers et documents de travail pour la Directrice Territoriale et le Président.
• Traiter le tri et l'archivage des documents.
• Participer aux CODIR et aux différentes réunions d'élus.
• Préparer l'ordre du jour des réunions du CAH‑HSSCT, participer aux réunions et établir le compte‑rendu.
• Préparer et suivre les instances : assurer le secrétariat et suivre les rencontres et réunions.
• Collecter les états de frais des élus dans le respect des délais impartis.
• Assurer la circulation des informations auprès des services et partenaires extérieurs ; gérer, suivre et contrôler le courrier et documents administratifs avant signature.
• Filtrer et assurer l'accueil téléphonique et physique du Président et de la Directrice Territoriale.
• Organiser et préparer les réunions, rédiger les comptes rendus ou relevés de décisions, et diffuser auprès des personnes concernées.
• Organiser des événements internes ou externes.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
• Se positionner en ressource et conseil sur les usages et procédures en cours.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un bac +2 en assistanat de direction ou expérience professionnelle dans le domaine de 2 ans.

Connaissances et compétences recherchées

• Connaissance de l'environnement institutionnel et des organisations publiques.
• Forte capacité d'organisation et d'autonomie.
• Rigueur et gestion des priorités.
• Réserve et confidentialité.
• Capacité à rendre compte et assurer une information constante auprès de la Direction Territoriale.
• Maîtrise des outils numériques collaboratifs.
• Compétences en rédaction de documents administratifs et officiels, à la prise de notes.
• Esprit de synthèse.

Type de contrat

CDD – 12 mois

Contrat de travail : Durée du travail 36 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : annuel de 26 936 € sur 13 mois.
• Titres restaurant / prime de panier.
• Indemnité transports.
• Ordinateur portable.

Expérience

• 2 ans – cette expérience est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires.

Employeur

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Établissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA).

Mme Cindy Sausset

50 à 99 salariés