Attaché administratif et Ressources Humaines F/H

Veolia; Voreppe; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources à Voreppe cherche un(e) Attaché(e) administratif(ve) et RH. Vous aurez comme missions principales la gestion des embauches, des formations, et le suivi des dossiers du personnel. Une formation Bac +3 est requise, ainsi que des compétences en rigueur, organisation et communication. L'emploi est à temps plein, avec des horaires de 35 heures par semaine et des déplacements à prévoir.

Responsabilités

• Établir les demandes de besoin et de contrat pour l'embauche.
• Gérer le suivi des plans de formation et inscriptions.
• Centraliser les dossiers du personnel et transmettre les documents au service paie.
• Contrôler les pointages du personnel via CHRONOTIME.
• Créer des demandes d'intérim et valider les heures.
• Gérer les visites médicales et renouvellements.
• Agir comme interface entre services RH et Agence.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Qualités relationnelles

Discrétion

Capacité à travailler dans des délais contraints

Réactivité

Disponibilité

Sens du service

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Formation

Formation de niveau Bac +3

Licence professionnelle en gestion des ressources humaines

Bachelor RH

Description du poste

Description de l'entreprise

Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La gestion des déchets, aujourd’hui, c'est 46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des millions de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources.

Description du poste

L’activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia, recherche pour son Pôle Direction des Services aux Entreprises un(e) Attaché(e) administratif(ve) et RH en CDI à temps plein.

Basé(e) à Voreppe (38) et sous l'autorité de la Gestionnaire Administrative Logistique des agences du Pôle DSE de Voreppe et Valence, vos missions principales seront les suivantes :

1- Embauche et accueil du salarié : établissement de la demande de besoin et de contrat, remise du dossier d'embauche, déclaration DPAE et transmission du dossier au service paie.

2- Suivi des plans de formation : inscriptions, attestations, permis, habilitations, caces et autorisations de travail. Préparation du Plan de formation annuel.

3- Centralisation des dossiers du personnel (RH et Sécurité), transmissions des documents au service paie : arrêts de travail et autres justifications d'absence, mutuelle, changement de situation du salarié, demande d'acompte, prime collective.

4- Saisie et contrôle des pointages de l'ensemble du personnel du périmètre dans l'outil CHRONOTIME, levée des anomalies, création d'horaires de référence. Saisie et transmission des Notes de frais via l’outil RYDOO.

5- Recours à l'intérim via l'outil PEOPULSE : création des demandes émises, contrôle du contrat de mise à disposition avant signature, contrôle du paramétrage de base du dossier intérimaire transféré dans chronotime, saisie des pointages, contrôle et transmission des relevés d'heures aux ETT et validation des factures.

6- Suivi des visites médicales : inscriptions, renouvellement via les portails Médecines du Travail. Élaboration de la déclaration annuelle en lien avec les services RH et PSS.

7- Interface et lien entre les services supports RH et l’Agence : Accompagnement des équipes Exploitation et Administrative, réponse de 1er niveau aux questions de salariés, relais sur les sujets avantages sociaux, suivi des CP, des heures supplémentaires. Garant(e) de la mise à jour des dossiers du personnel.

Qualifications

• Formation de niveau Bac +3
• Licence professionnelle en gestion des ressources humaines
• Bachelor RH

• Rigueur et organisation
• Polyvalence
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Réactivité et disponibilité
• Sens du service
• Capacités rédactionnelles
• Autonomie

Informations supplémentaires

Horaires : 35h00 du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 16h30

Déplacements à prévoir

Toutes vos informations demeureront confidentielles en vertu des directives sur l'égalité d'accès à l'emploi.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.