Assitante ADV H/F

Supplay; Angers; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

CET 5%

CSE attractif

Mutuelle

Prévoyance

Résumé du poste

Supplay Angers recherche une Assistante ADV & Administration Générale avec expérience dans l'industrie, pour assurer l'administration des ventes et le suivi des commandes.

Vous serez en charge de l'accueil, du courrier, du reporting et de la facturation, avec une rémunération horaire entre 12,31 € et 13,00 €, sur un contrat intérim d'1 mois. Poste polyvalent et organisationnel, idéal pour une personne structurée et proactive.

Qualifications

• Expérience confirmée en milieu industriel (obligatoire).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Excellent relationnel et sens du service client.
• Capacité à gérer les priorités et à coordonner plusieurs interlocuteurs (clients, fournisseurs, production, commerce).

Responsabilités

• Saisie et suivi des commandes clients.
• Facturation, transfert des données vers les outils comptables et gestion du portail de factorisation.
• Gestion du courrier, des e-mails et de l’archivage.
• Réalisation de reportings de production.
• Gestion des fournitures et diverses tâches administratives courantes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Outils

Excel

Word

GCSP

Description du poste

POSTE : Assitante ADV H/FDESCRIPTION : L'agence Supplay recherche pour l'un de ses clients, spécialiste de la tôlerie fine, stanun(e) assit(e) ADV avec Expérience obligatoire dans l'industrie.

Mission principale :Assurer la gestion de l'administration des ventes (ADV) ainsi que le bon fonctionnement des tâches administratives générales de l'entreprise, en garantissant la qualité du suivi client, des commandes et des informations administratives.Le taux horaire sera négocié selon le profil des candidatsLes horaires de travail sont les suivants:-Du lundi au jeudi : 08h30 - 12h3013h30 - 17h30-Vendredi : 08h30 - 13h00

Principales responsabilités

• Administration générale
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier, des e-mails génériques et de l'archivage.
• Réalisation de reportings de production.
• Gestion des fournitures et diverses tâches administratives courantes.
• Administration des ventes (ADV)
• Saisie et suivi des commandes clients.
• Création et suivi des revues de contrat pour les produits récurrents.
• Gestion des informations via les portails clients.
• Émission des accusés de réception de commande (ARC).
• Suivi des demandes clients et coordination avec les services internes.
• Communication des informations relatives aux productions en cours.
• Facturation, transfert des données vers les outils comptables et gestion du portail de factorisation.
• Achats et approvisionnements
• Enregistrement des accusés de réception fournisseurs.
• Suivi des délais de livraison des fournisseurs du portefeuille attribué.

Responsabilités

• Garantir la conformité des revues de contrat et le respect des procédures internes.
• Assurer un suivi rigoureux des commandes et des exigences spécifiques de chaque client.
• Veiller à la fiabilité des informations transmises aux clients et aux services internes.

Compétences requisesTechniques :Maîtrise des outils bureautiques et logiciels internes (Excel, Word, GCSP, etc.).Connaissance des exigences clients et des processus de fabrication.Travailler avec Supplay c'est un CET aux taux de 5% déblocable à tout moment, un CSE attractif, 3 cadeauxCET, CSE, Prévoyance, MutuellePROFIL :

Profil recherchéNous recherchons un(e) Assistant(e) ADV & Administration Générale disposant d'une expérience confirmée en milieu industriel (obligatoire). Organisé(e), rigoureu(se) et polyvalent(e), il/elle assure le suivi des commandes clients, la facturation, les relations fournisseurs ainsi que la gestion administrative courante.

Compétences et qualités attendues :Expérience significative en ADV et administration dans un environnement industriel.Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.Excellent relationnel et sens du service client.Capacité à gérer les priorités et à coordonner plusieurs interlocuteurs (clients, fournisseurs, production, commerce).

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration co...