ASSITANT/E PLANNING ET ADMINISTRATIF DE POST PRODUCTION (H/F)

CREATIVE SOUND; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de production sonore recherche un(e) Assistant(e) Planning et Administratif pour gérer le planning des clients et aider l'équipe. Les candidats doivent avoir une bonne aisance relationnelle et une formation en gestion administrative. Ce poste est un CDD de 6 mois, avec un salaire selon compétence et expérience, dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Justifier d'expériences similaires dans l'audiovisuel serait un atout.
• Être autonome dans la gestion des missions.

Responsabilités

• Suivre quotidiennement le planning des clients.
• Gérer l'accueil et la clientèle sur site.
• Facturer les projets et gérer les activités administratives.

Connaissances

Bon relationnel

Aisance au téléphone

Utiliser les outils numériques

Communication en équipe

Formation

Formation en gestion administrative

Description du poste

Offre n° 199RVWV ASSISTANT/e PLANNING ET ADMINISTRATIF DE POST PRODUCTION (H/F)

Descriptif du poste

En appui de la Responsable Planning et Administratif et au contact des clients ainsi que de l'équipe de Creative Sound, le poste d'Assistant(e) Planning et Administratif occupe une place centrale dans la gestion quotidienne des activités.

Missions

• Le suivi quotidien du planning des clients et de l'équipe de Creative Sound (mise à jour quotidienne, suivi du planning jusqu'à validation, demande et réception d'éléments de travail, planification des séances avec les équipes internes jusqu'à la fin du projet, etc.).
• L'accueil et la gestion sur site de la clientèle et des équipes techniques.
• La gestion des demandes téléphoniques dans le cadre de la planification de séances clients.
• La facturation des projets et les activités administratives liées à la post‑production son et doublage.
• Le suivi des actions commerciales en cours.

Profil recherché

• Posséder un bon relationnel et être à l'aise au téléphone.
• Être structuré dans la prise d'informations et la priorisation.
• Disposer d'une formation en gestion administrative.
• Être autonome dans la gestion de ses missions et être de force de proposition.
• Savoir travailler et communiquer en équipe ; la réactivité étant une qualité clé de ce poste.
• Justifier d'expériences similaires dans l'audiovisuel serait une valeur ajoutée.

Type de contrat : CDD - 6 mois. Contrat de travail : Durée du travail 35H/semaine, travail en journée.

Salaire : SELON COMPETENCE ET EXPERIENCE.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Classer des documents.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Utiliser les outils numériques.
• Anglais souhaité.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de sens des responsabilités.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Enregistrement sonore et édition musicale.

Nos studios accueillent dans un cadre convivial et dynamique la post‑production son et de doublage de projets français et internationaux pour le cinéma, la télévision et les plateformes.

Nous sommes équipés de :

• 3 auditoriums de mixage cinéma (5.1 / 7.1 / Dolby Atmos Cinéma).
• 5 auditoriums de mixage TV (5.1 / 7.1 / Dolby Home Atmos).
• 5 auditoriums de post‑synchro et de doublage.
• 1 auditorium de bruitage.
• 6 studios de montage son insonorisés 5.1 (dont 2 avec cabine speak).

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