Assitant(e) de Gestion H/F - Déat Paysages - SAYAT (63)

Deat Paysages; Sayat; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Déat Paysages recherche un(e) Assistant(e) de Gestion rattaché(e) au Directeur pour accompagner l’équipe dans la gestion administrative et comptable quotidienne.

Vous assurerez l’accueil, préparerez et suivrez les devis, contrats et révisions de prix, et collecterez les situations de travaux et décomptes pour la facturation des chantiers espaces verts.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou assistanat de gestion requise.
• Au moins 7 ans d'expérience sur un poste similaire en TP ou paysage.
• Bon relationnel et réactivité dans la gestion des missions.
• Maîtrise des processus de facturation.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires; préparer, saisir et suivre devis, contrats, avenants et révisions de prix.
• Collecter les situations de travaux et décomptes et assurer la facturation.
• Suivre les fournitures de chantier et le suivi administratif des chantiers (dossiers, documents contractuels, bons d’intervention, pièces jointes).
• Préparer et suivre les documents liés aux appels d’offres et marchés publics; veiller au respect des documents administratifs (assurances, attestations, sous-traitants).
• Suivre les heures salariés et transmettre les éléments au service paie; relancer les éléments manquants.

Skills

Organisation

Relationnel

Réactivité

Gestion administrative

Education

Formation en gestion administrative / assistanat de gestion

Job description

Déat Paysages est un acteur incontournable régional. Nous réalisons des projets d’entretien, d’’aménagement et de création des espaces.

Nos nombreux clients nous font confiance, et nous avons pour mission de continuer à proposer des chantiers de qualité : Collectivités territoriales, communautés de communes, entreprises ou encore particuliers.

Entreprise familiale d’une quarantaine de collaborateurs, nous avons su garder ce cadre de proximité entre tous les collaborateurs.

Déat Paysages, une filiale du Groupe Osmaïa

Osmaïa est un groupe européen spécialisé dans la création et l’entretien d’espaces verts, le génie écologique et la réalisation de jardins d’exception. Présent en France, aux Pays-Bas et en Suisse, le groupe accompagne des clients publics et privés dans la conception et la gestion durable de leurs espaces extérieurs.

Le groupe rassemble aujourd’hui plus de 2 500 collaborateurs, 70 entités et a réalisé un chiffre d’affaires de plus de 280 M€ en 2025, témoignant d’une croissance soutenue en Europe.

Notre philosophie : Guidés par la nature, nous plaçons la biodiversité et le bien-être au cœur de nos actions.

Entreprise handi-accueillante, Osmaïa s’engage à reconnaître et valoriser tous les talents. Nous accompagnons les collaborateurs en situation de handicap, visible ou invisible, afin de permettre à chacun de s’épanouir professionnellement.

Afin d’accompagner notre évolution, nous sommes aujourd’hui à la recherche pour notre entité Déat Paysages d’un(e) :

Assistant (e) de Gestion

Rattaché(e) au Directeur vous aurez pour missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Préparer, saisir et suivre les devis, contrats, avenants et révisons de prix.
• Collecter les situations de travaux et décomptes pour les chantiers espaces verts et assurer la facturation.
• Assurer la collecte et le suivi des fournitures de chantier en collaboration avec les conducteurs de travaux.
• Assurer le suivi administratif des chantiers : ouverture de dossiers, documents contractuels, bons d’intervention, attachements, etc.
• Préparer et suivre les documents liés aux appels d’offres et marchés publics.
• Assurer le suivi des documents réglementaires et administratifs des chantiers : assurances, attestations, sous-traitants, etc.
• Réceptionner, contrôler et saisir les factures fournisseurs.
• Effectuer le suivi des règlements clients et fournisseurs et relancer si nécessaire.
• Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité : chiffre d’affaires, facturation, dépenses, heures, chantiers en cours…
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et d’assistanat de direction selon les besoins.
• Suivre et vérifier la complétude des heures salariés.
• Relancer les équipes en cas d’éléments manquants ou d’informations à préciser.
• Transmettre les éléments collectés au service chargé du traitement de la paie, dans les délais impartis.
• Être un relais administratif entre les équipes terrain et le service paie, sans assurer directement le traitement de la paie.

• Formation : Idéalement issu(e) d'une formation en gestion administrative ou en assistanat de gestion, vous justifiez impérativement d'au moins 7 ans d'expérience sur un poste similaire en TP ou dans le paysage.

Vous êtes organisé(e), faite preuve d’un bon relationnel et de réactivité dans la gestion de vos missions.

Vous maîtrisez les processus de facturation.