Assistante RH F/H F/H

VINCI Group; Saint-Michel-de-Maurienne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) assistant(e) RH pour s'occuper du suivi des pointages et du contrôle des factures intérim. Le poste est basé à Saint Martin La Porte et implique des missions administratives en support du service RH. Le candidat idéal doit avoir un niveau d'études BAC à BAC + 3 en ressources humaines ou en gestion, ainsi qu'une maîtrise parfaite du français. Une bonne connaissance de l'outil Excel est également requise. Ce rôle offre l'opportunité de participer à un grand projet de travaux souterrains en Europe.

Qualifications

• BAC à BAC + 3, spécialisation en RH ou Gestion des entreprises.
• Compétences analytiques et sens des responsabilités.
• Adaptabilité aux interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la transmission des pointages ouvriers.
• Contrôler les factures intérim compagnons.
• Centraliser les demandes d'absence.
• Alerter la Direction RH si nécessaire.

Connaissances

Gestion des pointages

Contrôle des factures

Compétences informatiques

Communication en français

Formation

BAC à BAC + 3 en RH ou Gestion

Outils

Pack Office (Excel)

Description du poste

Nous recrutons un.e Assisante RH (pointages / facturation) dans le cadre d'un remplacement.

Dans le cadre de la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km qui reliera la France à l'Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, Campenon Bernard Centre-Est (toutes 3 filiales de VINCI Construction) et au constructeur italien Webuild, le contrat du lot 2.

Responsabilités

Rattaché.e à notre Responsable RH, vous serez le.la garant.e du bon suivi des pointages et des facturations pour l'intégralité des compagnons sur le chantier opérationnel 7 (St Martin La Porte).

• D’assurer le suivi et la transmission des pointages ouvriers conformément aux instructions et procédures définies sur le projet.
• Contrôler les factures intérim compagnons.
• Être le relais principal du processus de pointage compagnons du projet.
• Intervenir en support sur des missions administratives RH en fonction des besoins du service.

Et plus précisément ?ък>

• Vérifier de manière hebdomadaire les pointages en fonction des rythmes de travail, primes, congés…etc.
• Centraliser les demandes d'absence et les transmettre aux associés du groupement ou aux Entreprises de Travail Temporaire (ETT).
• Accompagner les ETT dans la compréhension et la mise enPATIS dynamique de paie.
• Contrôler les factures transmises par les ETT.
• Alerter la Direction RH si nécessaire (organisation du temps de travail, pointages non conformes…).

Lieu du poste

Poste basé à Saint Martin La Porte (73)

Informations complémentaires

• Intérim en vue d'embauche en CDIC
• Type d'emploi : Temps plein / 90% possible
• Travail en journée du lundi au vendredi
• En présentiel

De niveau BAC à BAC + 3, spécialisation RH ou Gestion des entreprises et des administrations.

Profil recherché

La complexité de nos métiers et de nos organisations nécessitent une implication et un sens des responsabilités importants.

Vous vous montrez attentifs aux autres et êtes capable de vous adaptez à vos interlocuteurs (Directeur travaux drug). Vous avez un esprit critique et analytique.

Compétences linguistiques, informatiques

Vous maitrisez parfaitement la langue française, à l'écrit comme à l'oral.
L'italien est un plus mais n'est pas une obligation.

Enfin, vous êtes très à l'aise avec l'informatique et êtes capable de travailler sur le pack office et notamment EXCEL. Ceci est un prérequis.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre, c'est participer à l'un des plus grands projets de travaux souterrains d'Europe.

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