Assistante Projets H/F

SUEZ; Nanterre; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

Assistant(e) projets chez SUEZ Consulting intervient auprès des équipes Transformation Offres et Projets et de l’Agence Nord Île-de-France, pour la gestion administrative des projets et l’accompagnement de l’activité commerciale à Nanterre.

Vous assurez le suivi facturation, relances et le montage des dossiers d’appel d’offres, avec une expérience de 2–3 ans et une maîtrise du Pack Office. Poste en partie temps proposé, travail sur site.

Qualifications

• De formation Bac +2/3, type BTS assistant de manager ou Gestion de la PME / BUT ou licence de gestion administrative ou commerce.
• Première expérience (2-3 ans minimum) et maîtrise des outils bureautiques du Pack Office.
• Rigueur, discrétion, aisance relationnelle et esprit d'initiative.

Responsabilités

• Gestion administrative des projets en relation avec les responsables de projets : facturation, suivi des encaissements et impayés et relances, suivi de projet via outil interne, traitement des factures fournisseurs, bons de commandes, fiches de références des projets.
• Accompagnement de l'activité commerciale : téléchargement et suivi des dossiers d'appel d'offres, montage administratif des dossiers d'appel d'offres (France et international).
• Gestion interne courante des équipes : accueil téléphonique, courrier, organisation et préparation des réunions, déplacements, matériel, flotte, suivi des processus internes et sécurité, onboarding et offboarding.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Esprit d'initiative

Formation

Bac+2/3 BTS assistant de manager / Gestion PME

Outils

Pack Office

Description du poste

Les missions du poste

QUI SOMMES-NOUS

Présent dans 40 pays avec 40 000 collaborateurs, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. SUEZ permet à ses clients de fournir l'accès à des services d'eau et de déchets, par des solutions résilientes et innovantes.

SUEZ Consulting, entité du Groupe SUEZ, accompagne les villes et territoires de demain ainsi que les sites industriels dans leur transition énergétique et écologique. Avec une expertise fine et une approche focalisée sur les attentes et l'écosystème de nos clients :

• Accompagnement dans toutes les étapes de leurs projets : de la stratégie (conseil stratégique, assistance technique, audit) à l'ensemble des étapes donnant vie au projet (assistance à maîtrise d'ouvrage, management de projets, études, maîtrise d'oeuvre, assistance pour l'exploitation, la maintenance, formation et planification)
• Nos équipes interviennent sur les infrastructures hydrauliques, la gestion & valorisation des déchets, l'aménagement de la ville, les mobilités, la transition énergétique et les territoires numériques

VOTRE MISSION

Vos missions :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) projets, pour intervenir auprès de 2 équipes:

• La direction Transformation, Offres et Projets 50%

Transformation Offres et Projets est une équipe accompagne les évolutions stratégiques de SUEZ Consulting. Les quatre missions de l'équipe sont:

• contribuer aux offres stratégiques et poursuivre les actions de structuration de nos méthodes et outils de management de projet,
• animer le déploiement du BIM au sein des équipes et auprès de nos clientsavec une équipe de chefs de projets, accompagner le management de nos projets, gagner en flexibilité pour mieux répondre à nos clients et accélérer le développement des métiers liés à la transition écologique
• animer l'innovation en lien notamment avec les Communautés Techniques Métier

Au sein de cette direction vous appuierez particulièrement l'équipe Innovation et BIM (5 collaborateurs) et serez en charge de la gestion des projets et de l'accompagnement de l'activité commerciale. Vous assurerez également la gestion interne courante des membres de l'équipe présents sur le site de Nanterre (une dizaine de collaborateurs).

-L'Agence Régionale Nord Ile-de-France 50%

L'agence est composée une centaine d'ingénieurs, experts, techniciens autour des métiers de l'eau, l'environnement et les infrastructures urbaines.

Au sein de cette agence, vous appuierez particulièrement l'équipe Nord Ile-de-France et serez en charge de la gestion des projets, de l'accompagnement de l'activité commerciale. Vous serez également en charge de la gestion interne courante des membres de l'équipe présents sur le site de Nanterre (une dizaine de collaborateurs).

Plus spécifiquement vos missions quotidiennes seront les suivantes:

Gestion administrative des projets en relation avec les responsables de projets :

• facturation,
• suivi des encaissements et des impayés et réalisation des relances,
• suivi de projet via outil de gestion interne,
• traitement des factures fournisseurs,
• émissions des bons de commandes,
• suivi et relance de la réalisation des process de suivi de projet et réalisation des fiches de références des projets.

Accompagnement de l'activité commerciale :

• téléchargement et suivi des dossiers d'appel d'offres ;
• montage administratif des dossiers d'appel d'offres (France et international) ;

Gestion interne courante des équipes :

• accueil téléphonique, traitement du courrier, organisation et préparation des réunions (internes), organisation des déplacements de l'équipe, commande de matériel, gestion de la flotte de véhicules
• suivi de la bonne mise en oeuvre des process internes,
• suivi des équipements de sécurité et thématiques en lien avec la santé sécurité,
• onboarding et offboarding des collaborateurs.

En fonction des appétences et compétences, vous aurez l'opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l'équipe, ...)

VOTRE PROFIL

Profil recherché :

De formation Bac +2/3, type BTS assistant de manager ou Gestion de la PME / BUT ou licence de gestion administrative ou commerce, vous justifiez d'une première expérience (2-3 ans minimum) et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office. De plus, vous avez une capacité d'assimilation rapide de tout nouvel outil informatique.

Rigueur, discrétion, aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et esprit d'initiative sont autant d'atouts qui vous permettront de mener à bien votre mission.

Temps partiel envisageable.

Chez SUEZ Consulting, nous pensons que la diversité est un vecteur d'innovation et de performance façonnant un environnement durable. Les décisions en matière de recrutement sont prises sans considération de race, de couleur, de religion, d'origine nationale ou ethnique, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'âge ou de handicap.

Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, et s'engage sur la QVT.

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QUI SOMMES-NOUS

Présent dans 40 pays avec 40 000 collaborateurs, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. SUEZ permet à ses clients de fournir l'accès à des services d'eau et de déchets, par des solutions résilientes et innovantes.

SUEZ Consulting, entité du Groupe SUEZ, accompagne les villes et territoires de demain ainsi que les sites industriels dans leur transition énergétique et écologique. Avec une expertise fine et une approche focalisée sur les attentes et l'écosystème de nos clients :

• Accompagnement dans toutes les étapes de leurs projets : de la stratégie (conseil stratégique, assistance technique, audit) à l'ensemble des étapes donnant vie au projet (assistance à maîtrise d'ouvrage, management de projets, études, maîtrise d'oeuvre, assistance pour l'exploitation, la maintenance, formation et planification)
• Nos équipes interviennent sur les infrastructures hydrauliques, la gestion & valorisation des déchets, l'aménagement de la ville, les mobilités, la transition énergétique et les territoires numériques