ASSISTANTE POLYVALENTE (H/F)

Human Search; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Paris cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour effectuer des tâches variées, y compris la comptabilité de base et la gestion administrative. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans un environnement similaire et est polyvalent, autonome, et pro-actif. Ce poste offre un salaire compris entre 30 et 35 K€. Le cadre de travail est convivial, avec une forte culture d'entraide.

Qualifications

• Expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation au sein d'un cabinet d'avocats.

Responsabilités

• Assurer la comptabilité de base, y compris le suivi des factures clients.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et l'expert-comptable.
• Effectuer la gestion administrative courante, y compris les commandes de fournitures.

Connaissances

Polyvalent(e)

Autonome

Dynamique

Sérieux(se)

Force de proposition

Formation

BTS assistanat de gestion

Description du poste

Au sein d'un cabinet d'avocats à taille humaine, reconnu pour son approche moderne et collaborative, vous assurez l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.

Vos missions seront variées et couvriront notamment :

Comptabilité de base

• Suivi des factures clients
• Règlement des fournisseurs
• Relances clients
• Relation avec le cabinet d'expertise comptable

Gestion administrative courante

Commande de fournitures et gestion des services généraux

Accueil téléphonique et physique

Frappe et mise en forme de documents

Participation à certains dossiers opérationnels

Suivi de dépôts de marques

Recherches d'antériorité

Relations avec l'INPI

L'environnement de travail

Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, où l'entraide et la convivialité sont encouragées, et où votre polyvalence sera un atout au quotidien.

Poste à pourvoir sur Paris 9 et la tranche de salaire se situe entre 30 et 35 K€.

Issu(e) d'une formation polyvalente, de type BTS assistanat de gestion, vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur ce type de poste dans un structure à taille humaine.

Vous êtes polyvalent(e), autonome, pro-actif(ve), dynamique, sérieux(se), adaptable et êtes force de proposition.