Assistante Polyvalente H / F

Smatch; Antibes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recrute un·e Assistant·e Administratif·ve et Comptabilité à Antibes. Le candidat idéal doit assurer la facturation, le suivi financier et la gestion des documents administratifs. Une expérience en comptabilité et une maîtrise des langues technique (italien ou anglais) sont indispensables. Ce rôle exige dynamisme et polyvalence, et offre un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe à taille humaine.

Qualifications

• Expérience en comptabilité générale et / ou administration RH.
• Réaliser la facturation client et assurer l'envoi des factures.
• Contribuer au suivi financier, contrôle des données.

Responsabilités

• Réaliser la facturation client et assurer le respect des délais.
• Mettre à jour le tableau du budget de production.
• Gérer les appels, courriers et e-mails entrants.

Connaissances

Polyvalence

Dynamisme

Capacité à apprendre rapidement

Langues : italien ou anglais technique

Description du poste

Nous recrutons un·e Assistant·e Administratif·ve et Comptabilité pour accompagner le développement de notre client, qui renforce son service administratif, financier et de gestion de production. Intégré·e à une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle essentiel dans la fiabilité des flux financiers, le suivi de la production et la bonne tenue administrative de l'entreprise.

Missions principales :

Comptabilité & Finance

• Réaliser la facturation client, assurer l'envoi des factures et garantir le respect des délais.
• Effectuer les rapprochements et le lettrage comptable.
• Préparer et établir les bons de livraison.
• Contribuer au suivi financier : contrôle des données, détection d'écarts, mise à jour des tableaux de bord.

Gestion & Suivi de production

• Mettre à jour le tableau du budget de production et en assurer la fiabilité.
• Assurer le suivi du tableau de production et du tableau des commandes.
• Veiller à la cohérence des informations entre les équipes opérationnelles, la production et l'administration.

Administration générale

• Gérer les appels, courriers et e-mails entrants.
• Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
• Assurer la circulation fluide de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes.
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières.
• Expérience en comptabilité générale et / ou administration RH.
• Polyvalence, dynamisme et capacité à apprendre rapidement.
• Langues : italien ou anglais technique impératif.