Assistante Polyvalente ADV & Direction Générale

Eleveight Group; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement spécialisée recherche une Assistante Polyvalente ADV & Direction Générale. Vous serez responsable du suivi des commandes clients, de la coordination entre production et logistique, et de l’assistance de direction générale. Le poste exige une expérience d'au moins 5 ans en administration, une maîtrise d'Excel et de bonnes compétences en communication. Ce travail est basé à Casablanca et nécessite une présence quotidienne sur site.

Qualifications

• Expérience confirmée (≥5 ans) en administration, ADV ou assistanat de direction.
• Maîtrise d’Excel, Word et outils numériques.
• Bonne communication écrite et orale en français, anglais un atout.

Responsabilités

• Suivi et facturation des commandes clients.
• Coordination avec la production et logistique.
• Gestion administrative du site et interface avec les partenaires externes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Formation

Bac+5

Outils

Excel

Word

Google Drive

Zoho

Description du poste

Le poste

Poste basé à : Casablanca • Mode d'intervention : Présentiel • Type de contrat : CDI • Démarrage : ASAP • Niveau d'étude demandé : Bac+5

Descriptif du poste

Êtes‑vous à la recherche d'un nouveau challenge ? Nous vous invitons à rejoindre Eleveight !

Nous recherchons pour le compte de notre partenaire opérant dans le secteur industriel et artisanal une Assistante Polyvalente ADV & Direction Générale qui aura comme missions ce qui suit:

• Suivi et facturation des commandes clients
• Coordination avec la production et la logistique pour les livraisons
• Gestion des bons de livraison et documents export
• Suivi des paiements et relances clients
• Assistanat de Direction Générale
  • Gestion administrative quotidienne du site (courrier, fournitures, archivage)
  • Préparation et suivi de tableaux de bord et reporting DG
  • Interface avec banques, administrations et partenaires externes
  • Support à la coordination entre production, commercial et direction
• Suivi, conformité et contrôle interne
  • Vérification documentaire (contrats, RH, factures)
  • Mise à jour des dossiers légaux et registres
  • Suivi des procédures internes qualité / sécurité
  • Appui aux audits internes et externes

Profil recherché

• Femme rigoureuse, organisée et polyvalente
• Expérience confirmée (≥5 ans) en administration, ADV ou assistanat de direction
• Maîtrise d’Excel, Word et outils numériques (Google Drive, Zoho, etc.)
• Connaissance du secteur industriel ou artisanal appréciée
• Bonne communication écrite et orale (français exigé, anglais un atout)
• Résidant à proximité de Had Soualem (Lkhayta, Lissasfa, Dar Bouazza, etc.)
• Mobile et disponible pour présence quotidienne sur site

A propos d'Eleveight

Eleveight est entreprise de recrutement spécialisé dans les solutions de talents sur mesure pour accompagner les entreprises dans leur transformation.

Nous connectons les meilleurs experts en Change & Transformation, Business Applications et Data & AI avec des projets ambitieux, en offrant des opportunités adaptées à leurs compétences et aspirations.

Grâce à notre approche personnalisée et à notre réseau international, nous assurons un accompagnement de qualité tout au long du processus, garantissant des missions stimulantes et un environnement propice à l’évolution professionnelle.

Rejoignez Eleveight et accédez à des opportunités qui valorisent votre expertise et accélèrent votre carrière.

• Secteur : Services et conseil aux entreprises
• Taille de l’entreprise : 11-50 employés
• Fondée : En 2017
• Spécialisation : Solutions Tech