Assistante ou assiste de direction F/H

GROUPE LA POSTE; Lavaurette; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE LA POSTE recrute pour un poste de secrétariat au sein de l’entité publique. Le titulaire assure le standard téléphonique, l’accueil des visiteurs et le suivi de l’agenda du Directeur.

Il prend en charge la gestion du courrier, la revue de presse et l’organisation logistique des réunions, tout en veillant à la discrétion et à la rigueur requises pour ce poste.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique exigées.
• Adaptabilité, autonomie et réactivité nécessaires.
• Disponibilité et discrétion exigées.
• Rigueur et sens de l’organisation requis.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique.
• Accueil physique des visiteurs.
• Suivi de l’agenda du Directeur et organisation de ses déplacements.
• Préparation logistique des réunions et gestion des courriers/boîtes mails.

Connaissances

Informatique

Adaptabilité

Autonomie et réactivité

Disponibilité

Discrétion et rigueur

Description du poste

Offre ouverte aux candidats à partir de la classe niveau :

Description du poste

Vous êtes principalement en charge de :

• la gestiondu standard téléphonique
• l'accueil physique
• le suivi de l'agenda du Directeur et l'organisation de ses déplacements
• la préparation logistique des réunions
• la gestion des boites mails
• la réalisation de la revue de presse
• la tenue du secrétariat
• le suivi du courrier

ce poste est accessible aux fonctionnaires de la Poste (ne niveaux 2.1 à 3.1 inclus) par le biais d'un détachement auprès du Ministèrede la Santé - Agence Régionale de Santé d'Occitanie

Pour obtenir toutes les informations utiles sur le poste et sur le détachement, merci de contacter Magalie BIGOT au DEGED (département de gestion du personnel détaché de la Poste) via TEAMS ou par mail [e-mail]

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Localisation du poste

Localisation

Critères candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

les compétences attendues sur le poste:

• compétences en informatique et bureautique
• adaptabilité
• autonomie et réactivité
• disponibilité
• discrétion et rigueur

Informations générales

Branche / Entité

Entité d'affectation: SECTEUR PUBLIC

Référence

2026-217123

Personne à contacter

pour obtenir la fiche de poste détaillée et les modalités de candidature, merci de contacter Magalie BIGOT au DEGED (département de gestion du personnel détaché de la Poste) via TEAMS ou par mail [e-mail]